Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Deze vacature is inmiddels vervuld.

Heb jij affiniteit met de zorg en zin in een tijdelijke job?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een bestuurssecretaresse!

Na de drukke bijzondere maanden in de zorg, is het tijd voor het huidige secretariaat om op te laden. Gelukkig ben jij er om te zorgen dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.

Als ondersteuner voor het bestuur heb jij 1 op 1 contact met de bestuurders en bestuurssecretariaat. Voor jou is het appeltje-eitje om hun te ontzorgen. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.

Dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Je bent met een duo secretaresse hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurder met het portfolio bedrijfsvoering. Daarnaast ondervang je alle andere 'gaten' die er vallen in de ondersteuning van het secretariaatsteam. Je vindt het heerlijk om je o.a. op de volgende taken te storten:

  • agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • e-mailbeheer;
  • correspondentie: bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie conform huisstijl;
  • administratieve ondersteuning;
  • af en toe notuleren op de laptop;
  • (post)archivering;
  • informatieverstrekking: fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.

Alles om het Raad van Bestuur te ontzorgen.

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Functie-eisen vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse

De tijdelijke bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • enkele jaren ervaring in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk op bestuursniveau;
  • ervaring met iBabs heeft een pré;
  • zakelijk gewerkt met Teams en Zoom;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • zelfstartend en staat stevig in de schoenen;
  • rustig en heeft het overzicht;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • een positief ingesteld karakter;
  • stressbestendig;
  • vrolijk / humor / adrem.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week, mag op zzp basis.
  • Per direct tot in ieder geval eind van de zomer.
  • Je komt te werken met 5 andere collega's in het team.
  • Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie in Utrecht.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • resultaatgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

10.05.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde