Vacatures
Laatste wijziging: 29-04-2024
Project Coördinator voor investeringsmaatschappij in veiligheidsindustrie
Locatie:Halfweg
Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en implementeren van projecten. Belangrijke aandachtsgebieden zijn onder andere: Ontwikkelen van gedetailleerde business en/of projectplannen. Coördinatie van interne en externe resources voor efficiënte projectuitvoering. Actief beheren van het projectbudget en kostenmonitoring. Identificeren en beheren van projectrisico's voor minimale vertragingen. Onderhouden van ...meer info
Personal Assistant vacatures
Directiesecretaresse
Locatie:Amsterdam
Je wordt de rots in de branding voor de president van onze opdrachtgever. Je taak? Zorgen dat alles op rolletjes loopt bij de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met complexe agenda's, tovert afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tevoorschijn alsof het niets is, en zorgt dat alle info altijd ...meer info
Directiesecretaresse bij jonge scale up
Locatie:Gouda
Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied Je beheert de in- en externe agenda Je organiseert (digitale) vergaderingen en beurzen - hierbij horen tijdlijnen en deadlines Je coördineert ook op facilitair gebied; jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen voor iedereen beschikbaar zijn Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ...meer info
Directiesecretaresse bij jonge scale up
Locatie:Gouda
Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied Je beheert de in- en externe agenda Je organiseert (digitale) vergaderingen en beurzen - hierbij horen tijdlijnen en deadlines Je coördineert ook op facilitair gebied; jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen voor iedereen beschikbaar zijn Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ...meer info
Directiesecretaresse bij jonge scale up in techindustrie!
Locatie:Gouda
Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied Je beheert de in- en externe agenda Je organiseert (digitale) vergaderingen en beurzen - hierbij horen tijdlijnen en deadlines Je coördineert ook op facilitair gebied; jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen voor iedereen beschikbaar zijn Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ...meer info
Directiesecretaresse in de onderzoekswereld
Locatie:Amsterdam
je beheert de agenda van de directeur Bedrijfsvoering en van de directeur Digitale Infrastructuur; je bereidt de MT-vergaderingen voor en notuleert deze; je bereidt vergaderingen voor met de medezeggenschap en directie en notuleert deze; je organiseert in overleg bijeenkomsten en vergaderingen en wanneer gevraagd, maak je daar de notulen van; ...meer info
Directiesecretaresse in een inspirerende omgeving
Locatie:Amsterdam
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van het directiesecretariaat en ondersteun je de directie en het managementteam in de uitvoering van haar taken. Het team bestaat op dit moment uit twee gemotiveerde management/office-assistenten. Ieder heeft een eigen takenpakket en neemt de werkzaamheden van collega's waar bij afwezigheid. Als Directiesecretaresse heb je ...meer info
Directiesecretaresse met liefde voor HR
Locatie:Amsterdam
Allereerst ben je aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je dat het pand er tip top uitziet. Je regelt wekelijks verse bloemen en zorgt dat iedereen met goede koffie aan het werk kan. Je bent secretaresse van de directeur en beheert zijn agenda en inbox, maar feitelijk ga je over ...meer info
Executive Assistant
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant ondersteun je de Chief Transformation en Chief Legal Officer. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse zaken op rolletjes lopen, past je snel aan bij nieuwe prioriteiten en maakt dat iedereen zich bij jou welkom voelt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Ondersteuning in meest brede zin; Complex agendabeheer; Coördineren van verschillende ...meer info
Executive Assistant
Locatie:Gouda
Je ondersteunt de directeur op secretarieel gebied Je beheert de in- en externe agenda Je organiseert (digitale) vergaderingen en beurzen - hierbij horen tijdlijnen en deadlines Je coördineert ook op facilitair gebied; jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen voor iedereen beschikbaar zijn Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ...meer info
Executive Assistant / Office Manager in de AI
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van een aantal partners. Je zorgt ervoor dat hun agenda's op orde zijn, beheert hun mailbox en regelt alle administratieve taken. Daarnaast kan het voorkomen dat je PA taken op je neemt, reizen boekt en hotels regelt. Je denkt ...meer info
Executive Assistant bij scale-up in AI
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant ben je de spil waar alles om draait. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Ondersteuning bieden aan vier partners, waaronder mogelijk de CEO, in hun dagelijkse activiteiten; Verantwoordelijkheid dragen voor agendabeheer, reizen en evenementen; Fungeren als een betrouwbare schakel tussen de partners en andere afdelingen binnen het bedrijf; ...meer info
Executive Assistant bij scale-up in AI
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant ben je de spil waar alles om draait. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Ondersteuning bieden aan 3 partners, waaronder de CEO, in hun dagelijkse activiteiten; Verantwoordelijkheid dragen voor agendabeheer, reizen en grootse evenementen; Fungeren als een betrouwbare schakel tussen de partners en andere afdelingen binnen het bedrijf; ...meer info
Executive Assistant for CEO of a beautiful brand
Locatie:Amsterdam
As Executive Assistant, you represent the CEO like no other within our client's walls. You are the calm captain of complex agendas, sailing smoothly through daily changing priorities and contributing to an atmosphere as warm as a freshly brewed cup of tea. Your daily duties include: Providing general support to the ...meer info
Executive Assistant for CEO of a beautiful brand
Locatie:Amsterdam
As Executive Assistant, you represent the CEO like no other within our client's walls. You are the calm captain of complex agendas, sailing smoothly through daily changing priorities and contributing to an atmosphere as warm as a freshly brewed cup of tea. Your daily duties include: Providing general support to the ...meer info
Freelance Executive Assistant for investment company
Locatie:Amsterdam
Provide a warm welcome for external visitors Manage calendar and travel arrangements of the team, coordination, and planning Planning and booking business trips, registration for upcoming industry conferences Prepare and organise meetings, prepare meeting materials, taking notes (Action items), order catering Prepare and review expense reports (Concur) Print, scan documents ...meer info
Freelance Management Assistent
Locatie:Den Haag
Als Management Assistent biedt jij secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur. De inhoudelijke ondersteuning van de directeur in de besluitvormingsprocessen en bij directievergaderingen en informeel MT ligt bij de bestuurssecretaris. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn: Werkzaamheden uitvoeren in het kader van agendabeheer voor de directeur; het inkomend telefoonverkeer zelfstandig afhandelen; inkomende ...meer info
Freelance Managementassistente
Locatie:Den Haag
Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen. In deze uitdagende functie ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het secretariaat. Samen zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning van ...meer info
Freelance PA in Sloterdijk
Locatie:Sloterdijk
Klassieke secretariaatstaken zoals administratie, agendabeheer, briefwisseling, presentaties en notulen maken Fungeren als interne en externe aanspreekpartner voor de Managing Director Plannen en coördineren van vergaderingen, events en reizen Uitvoeren van (deel)projecten, van klein tot groot Uitvoeren van actief stakeholdermanagement Beheert de agenda van de Managing Director Stelt prioriteiten in de ...meer info
Gedreven PA voor CEO van Dr. Hauschka Benelux
Locatie:Rijswijk
Als gedreven Personal Assistant heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je de agenda en mailbox gestructureerd onder handen neemt. Je toont eigenaarschap en zoekt zelf naar een moment waarop je alle prioriteiten met de CEO kunt afstemmen. Je bent een echte duizendpoot en ...meer info
Hybride Office Manager
Locatie:Amersfoort
Jij plant en organiseert vergaderingen en evenementen, beheert de ledenadministratie en verzorgt communicatie met leden. Ook ben je verantwoordelijk voor de (coördinatie van) nieuwsbrieven, persberichten, interne contracten, IT-zaken en de website. Met jouw ondersteuning worden alle aspecten van de organisatie efficiënt en effectief afgehandeld, van administratie tot kwaliteitsnormering. ...meer info
Junior Personal Assistant
Locatie:Den Haag
Deze organisatie is een vastgoed investeringsmaatschappij gevestigd in het centrum van Den Haag. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden. De founder moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Je vindt het heerlijk om dingen te mogen uitzoeken, van eventuele ...meer info
Managementassistent bij wetenschappelijk onderzoeksinstituut
Locatie:Amsterdam
In een dynamische omgeving vol hoogopgeleide professionals op het gebied van geesteswetenschappen en informatica is geen dag hetzelfde. Als managementassistent beheer je agenda's van 2 directeuren, bereid je vergaderingen voor, notuleer je, organiseer je bijeenkomsten, en voer je diverse administratieve taken uit. Kortom, een uitdagende en afwisselende rol waarin je volop ...meer info
Managementassistent in een internationale omgeving
Locatie:Amsterdam
Als managementassistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van twee directeuren. Maar je doet nog veel meer! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar je jouw organisatorische vaardigheden volop kunt benutten. Jouw takenpakket omvat onder andere: beheer van de agenda's van de directeuren; beheer van diverse mailboxen; ...meer info
Managementassistent met organisatietalent
Locatie:Amsterdam
Als managementassistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van twee directeuren. Maar je doet nog veel meer! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar je jouw organisatorische vaardigheden volop kunt benutten. Jouw takenpakket omvat onder andere: beheer van de agenda's van de directeuren; beheer van diverse mailboxen; ...meer info
Office Manager
Locatie:Amersfoort
Met jouw hulp verloopt alles binnen de organisatie soepel en efficiënt, van administratie tot kwaliteitsbewaking. Een greep uit jouw werkzaamheden: Je plant en organiseert vergaderingen en evenementen. Je houdt de ledenlijst bij en stroomlijnt de communicatie met leden. Je coördineert alles rondom nieuwsbrieven en persberichten. Je stelt interne documenten op. Je ...meer info
Officemanager
Locatie:Rotterdam
Als onze Officemanager ben je een echte regelneef die op alle niveaus ontzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externen en zorgt voor een vleugje professionaliteit en samenwerking door het hele kantoor. Je verzorgt agendabeheer, initieert verbeteringen op administratief en secretarieel gebied, en tovert structuur en proces in ...meer info
PA met internationale mindset
Locatie:Breda
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Senior personal assistant Je organiseert de wereld rondom jouw directeur, zodat hij goed in zijn rol zit en zich optimaal kan inzetten voor het bedrijf. Je maakt de juiste plannen voor de organisatie, omdat je ...meer info
Parttime Bestuurssecretaresse
Locatie:Den Haag
Als bestuurssecretaresse bied je de nodige ondersteuning aan de bestuurder en zorg je dat alles blijft reilen en zeilen. Dat doe je samen met je naaste collega - die jong en veelbelovend is en van jou nog veel kan leren! Een greep uit jouw werkzaamheden: Ondersteun de bestuurder en zorg voor ...meer info
Parttime officemanager en vakkundig sfeermaker in Rotterdam
Locatie:Rotterdam
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Office management We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor ...meer info
Personal Assistant bij Libéma
Locatie:Rosmalen
“Heb ik al gedaan, is geregeld, heb je dat gezien en denk je daaraan?” Met jouw proactieve persoonlijkheid weet jij als geen ander hoe de dag van deze directrice van Safaripark Beekse Bergen verloopt en hoe je haar efficiënt kunt ontzorgen. Je voelt feilloos aan welke werkzaamheden je uit handen kunt ...meer info
Personal Assistant College van Bestuur UvA
Locatie:Amsterdam
Als gedreven Personal Assistant heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je eigenaarschap toont en vele verzoeken zelf afhandelt. Je neemt de agenda en mailbox gestructureerd onder handen en zorgt er - samen met de rest van het secretariaat - voor dat alle bestuursleden ...meer info
Personal Assistant van een entrepreneur
Locatie:Amsterdam
Het organiseren en managen van Thijs' drukke leven. Het voorbereiden, coördineren en opvolgen van zakelijke afspraken. Het overnemen van calls en deze zelfstandig afhandelen, zodat Thijs zich kan focussen op wat alleen hij kan doen. Het aanbrengen van structuur in een soms chaotische stroom van werkzaamheden. Fungeren als eerste aanspreekpunt ...meer info
Personal Assistant voor directeur culturele organisatie
Locatie:Amsterdam
Op bevlogen, flexibele en inventieve wijze neem je - samen met jouw parttime collega - de volgende taken voor jouw rekening: het beheren van de drukke agenda en gevulde mailbox van jouw directeur; het zelfstandig plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van actiepunten die daaruit voorkomen; het boeken van ...meer info
Personal Assistant voor directeur culturele organisatie
Locatie:Amsterdam
Op bevlogen, flexibele en inventieve wijze neem je - samen met jouw parttime collega - de volgende taken voor jouw rekening: het beheren van de drukke agenda en gevulde mailbox van jouw directeur; het zelfstandig plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van actiepunten die daaruit voorkomen; het boeken van ...meer info
Secretaresse Raad van Bestuur in het onderwijs
Locatie:Amsterdam
Je bezigheden als Secretaresse Raad van Bestuur, aka duizendpoot zijn erg afwisselend. Zo bewaak en stroomlijn je bijvoorbeeld de besluitvormingsprocessen en procedures, zorg je ervoor dat besluiten en vastgestelde documenten op het intranet worden gezet en coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Maar ook houd je je bezig met: Bijhouden ...meer info
Senior Personal Assistant
Locatie:Amsterdam
Complex agendabeheer voor de oprichters en eigenaren; Mailboxbeheer; Actiepunten bijhouden in een enkel overleg; Events organiseren; Bezoekers binnen laten; Kantoorartikelen bestellen; Meetingruimtes verzorgen. ...meer info
Senior Personal Assistant op sneakers!
Locatie:Amsterdam
Deze baan is bedoeld voor een echte regelaar. Dat betekent dat je enorm goed bent in overzicht houden en dat je minder hoeft uit te blinken in ... notuleren. Complex agendabeheer voor de oprichters en eigenaren (die veelvuldig op pad zijn); Mailboxbeheer; Actiepunten bijhouden in een enkel overleg; Bezoekers binnen laten; ...meer info
Tech-savvy Virtual Assistant
Locatie:Almere Stad
Als VA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het helpen uitbouwen van de activiteiten van SparkWise. Je zult nauw samenwerken met de eigenaar en andere teamleden om hun missie en visie te realiseren. Taken en verantwoordelijkheden: ondersteunen van de eigenaar bij diverse taken, zoals agendabeheer, ...meer info
Tijdelijke Bestuurssecretaresse
Locatie:Den Haag
Als tijdelijke bestuurssecretaresse bied je de nodige ondersteuning aan de bestuurder en zorg je dat alles blijft reilen en zeilen. Je bent oa bezig met: ondersteuning bieden aan de bestuurder en de Raad van Toezicht; zorgdragen dat het dagelijkse reilen en zeilen van het team soepel verloopt door te weten wat ...meer info
Tijdelijke Directie Assistent in cultuursector
Locatie:Amsterdam
Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen. Als Directie Assistent maak je deel uit van het directiesecretariaat en ondersteun je de directie en het managementteam in de uitvoering van haar ...meer info
Tijdelijke Management Assistant IT per direct
Locatie:Maasvlakte - Rotterdam
Momenteel gaat hun huidige Management Assistent met zwangerschapsverlof, en daarom zijn zij op zoek naar een enthousiaste vervanger voor een periode van 5 maanden. In deze functie werk je nauw samen met de Manager IT en ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie rondom projecten, contracten en servicemanagement. Daarnaast ...meer info
Zelfstandige Managementassistent in een internationale omgeving
Locatie:Amsterdam
Als managementassistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van twee directeuren. Maar je doet nog veel meer! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar je jouw organisatorische vaardigheden volop kunt benutten. Jouw takenpakket omvat onder andere: beheer van de agenda's van de directeuren; beheer van diverse mailboxen; ...meer info
Secretariële vacatures
Executive Assistant/Office Manager in de Luchtvaart
Locatie:Amsterdam
Je bent verantwoordelijk voor alle taken die samen hangen met een goede organisatie van alle kantoren wereldwijd (waaronder bijvoorbeeld de vereisten met betrekking tot Health & Safety); Je ondersteunt de CEO en het Management Team bij het plannen van vergaderingen en het regelen van afspraken, conferenties, bedrijfsevenementen en alle bijbehorende ...meer info
Bestuurssecretaresse
Locatie:Apeldoorn
Als toegewijde Bestuurssecretaresse met een passie voor service, neem je initiatief en leiding met verve. Je neemt verantwoordelijkheid op je en handelt zelfstandig allerlei verzoeken af. De agenda en mailbox? Die organiseer je met zorg en efficiëntie, samen met het secretariaatsteam, zodat alle bestuursleden steeds volledig geïnformeerd zijn. Je onderscheidt moeiteloos ...meer info
Bestuurssecretaresse
Locatie:Apeldoorn
Als toegewijde bestuurssecretaresse met een passie voor service, neem je graag het voortouw. Je zorgt ervoor dat de agenda's en mailboxen met zorg worden beheerd, zodat alle bestuursleden goed op de hoogte zijn. Prioriteiten stellen en hoofd- en bijzaken scheiden is voor jou een eitje, met een goed begrip van de ...meer info
Daadkrachtige bestuurssecretaresse met verbindende kwaliteiten in de zorg
Reageer nu!
Locatie:Roosendaal
Je verzorgt het agendabeheer en organiseert en plant in- en externe afspraken en vergaderingen. Je verwerkt correspondentie, beheert het archief en het adressenbestand. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen en faciliteert alle overige werkzaamheden rondom vergaderingen. Je verricht werkzaamheden voor de raad van commissarissen, de externe klachtencommissie en de Centrale ...meer info
Directiesecretaresse
Locatie:Amsterdam
Je wordt de rots in de branding voor de president van onze opdrachtgever. Je taak? Zorgen dat alles op rolletjes loopt bij de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met complexe agenda's, tovert afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tevoorschijn alsof het niets is, en zorgt dat alle info altijd ...meer info
Directiesecretaresse in een inspirerende omgeving
Locatie:Amsterdam
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van het directiesecretariaat en ondersteun je de directie en het managementteam in de uitvoering van haar taken. Het team bestaat op dit moment uit twee gemotiveerde management/office-assistenten. Ieder heeft een eigen takenpakket en neemt de werkzaamheden van collega's waar bij afwezigheid. Als Directiesecretaresse heb je ...meer info
Ervaren bestuursassistent voor De Zorgcirkel (hybride!)
Locatie:Purmerend
In deze afwisselende functie ben je samen met je collega-bestuursassistent verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen binnen het bestuurssecretariaat: een dynamische omgeving die aan verandering onderhevig is. Zo staat er een verhuizing op stapel naar een nieuw pand in Purmerend. Allereerst ben je een spontane en betrouwbare partner voor je ...meer info
Executive Assistant & Office Manager
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant ben je de spil waar alles om draait. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Ondersteuning bieden aan 3 partners, waaronder de CEO; Verantwoordelijk voor agendabeheer, reizen en grote evenementen; Ondersteunen internationale expansieplannen; Zorgen dat alles rolt op de werkvloer (samen met jouw team); Schakelfiguur tussen partners en andere ...meer info
Executive Assistant / Office Manager in de AI
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van een aantal partners. Je zorgt ervoor dat hun agenda's op orde zijn, beheert hun mailbox en regelt alle administratieve taken. Daarnaast kan het voorkomen dat je PA taken op je neemt, reizen boekt en hotels regelt. Je denkt ...meer info
Executive Assistant in maritieme sector
Locatie:Schiedam
Het gaat er natuurlijk om dat je het leven van de Management Board - bestaand uit een CEO, CFO, Operations Director en Corporate Secretary - met plezier een stuk eenvoudiger maakt. Je brengt genoeg kennis, kunde en ervaring mee om dat op professionele en bevlogen wijze te doen. Kort en goed ...meer info
Executive Assistant to CEO of successful global enterprise
Locatie:Amsterdam
You require excellent organizational abilities to manage executive’s calendars,appointments, travel arrangements, and other logistical details efficiently. You have the ability to handle sensitive information and maintain strict confidentiality, which is crucial in this role. You can efficiently manage the executive's time, schedule meetings, and prioritize tasks, which is a critical ...meer info
Executive Assistant/ Office Manager in Aviation
Locatie:Amsterdam
be responsible for all office related tasks and administration, including Health and Safety related requirements, in respect of all of SGI’s global offices and perform the tasks from the Amsterdam office; support the CEO and the Management Team with the scheduling of meetings and the arrangement of appointments, conferences, company ...meer info
Finance Assistant (met veel talent!) bij leuke investeringsmaatschappij
Locatie:Halfweg
Als gedreven Finance Assistant heb je een dienstverlenende en proactieve stijl. Je toont eigenaarschap en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. Je onderscheidt bijzaken van hoofdzaken en doet met jouw professionele stijl niet onder voor een manager. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: je beheert de cashflow: de main focus ...meer info
Freelance Bestuursassistent
Locatie:Den Haag
Het team bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en praktische ondersteuning. Als bestuursassistent ga jij de bestuurder ondersteunen op het gebied van secretariële, administratieve en vakinhoudelijke ondersteuning. Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen ...meer info
Freelance Executive Assistant at Guerrilla Games
Locatie:Amsterdam
Answer and monitor calls and emails (in English); Complex diary management of the management team; coordination and planning Planning and booking business trips, registration for upcoming industry conferences Organizing and scheduling meetings Liaising with EAs of external counterparties to arrange meetings Support for preparation of internal, external and international meetings ...meer info
Freelance Management Ondersteuner
Locatie:Hoofddorp
Als management ondersteuner bied jij ondersteuning aan de marketing en sales activiteiten van een van de Business Units. Met jouw inzet draag je bij aan de bedrijfsdoeleinden en missie van de opdrachtgever, namelijk het streven naar een betere gezondheid voor patiënten. Je maakt deel uit van het veelzijdige Management Assistant Team ...meer info
Freelance Managementassistente
Locatie:Den Haag
Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen. In deze uitdagende functie ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het secretariaat. Samen zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning van ...meer info
Freelance secretaresse Raad van Bestuur
Locatie:Gelderland
Als gedreven Bestuurssecretaresse heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je eigenaarschap toont en vele verzoeken zelf afhandelt. Je neemt de agenda en mailbox gestructureerd onder handen en zorgt er - samen met de rest van het secretariaat - voor dat alle bestuursleden voortdurend ...meer info
HR Assistant bij vooruitstrevend biomedisch bedrijf in Leiden
Locatie:Leiden Bio Science Park
Als ondersteunende kracht van de afdeling HR stel je alles in het werk om ervoor te zorgen dat jouw collega's succesvol kunnen zijn. Je bent de rechterhand van de Head of HR en ontzorgt haar compleet op operationeel, secretarieel en administratief gebied. Een greep uit de werkzaamheden: Bieden van een warm ...meer info
HR Assistant bij vooruitstrevend biomedisch bedrijf in Leiden
Locatie:Leiden Bio Science Park
Als ondersteunende kracht van de afdeling HR stel je alles in het werk om ervoor te zorgen dat jouw collega's succesvol kunnen zijn. Je bent de rechterhand van de Head of HR en ontzorgt haar compleet op operationeel, secretarieel en administratief gebied. Een greep uit de werkzaamheden: Bieden van een warm ...meer info
Hybride Office Manager
Locatie:Amersfoort
Jij plant en organiseert vergaderingen en evenementen, beheert de ledenadministratie en verzorgt communicatie met leden. Ook ben je verantwoordelijk voor de (coördinatie van) nieuwsbrieven, persberichten, interne contracten, IT-zaken en de website. Met jouw ondersteuning worden alle aspecten van de organisatie efficiënt en effectief afgehandeld, van administratie tot kwaliteitsnormering. ...meer info
Junior Personal Assistant
Locatie:Den Haag
Deze organisatie is een vastgoed investeringsmaatschappij gevestigd in het centrum van Den Haag. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden. De founder moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Je vindt het heerlijk om dingen te mogen uitzoeken, van eventuele ...meer info
Management Assistant met passie voor onderwijs
Locatie:Amsterdam
Als management assistant word je de rechterhand van de bestuurder en krijg je dagelijks te maken met een grote dynamiek. Samen staan jullie voor een fijn onderwijsklimaat voor 650 medewerkers en bijna 5.500 Amsterdamse leerlingen. Je jongleert met agenda's, temt de mailbox en organiseert bijeenkomsten. Met jouw oeverloze hang naar efficiency ...meer info
Managementassistant in een academische omgeving
Locatie:Leiden
Op bevlogen, flexibele en inventieve wijze neem je - in een notendop - de volgende taken voor jouw rekening: het beheren van de agenda's en mailboxen van jouw vice-decanen; het zelfstandig plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van actiepunten die daaruit voorkomen; het onderhouden van contact met de dienst ...meer info
Managementassistent bij wetenschappelijk onderzoeksinstituut
Locatie:Amsterdam
In een dynamische omgeving vol hoogopgeleide professionals op het gebied van geesteswetenschappen en informatica is geen dag hetzelfde. Als managementassistent beheer je agenda's van 2 directeuren, bereid je vergaderingen voor, notuleer je, organiseer je bijeenkomsten, en voer je diverse administratieve taken uit. Kortom, een uitdagende en afwisselende rol waarin je volop ...meer info
Office Manager
Locatie:Amersfoort
Met jouw hulp verloopt alles binnen de organisatie soepel en efficiënt, van administratie tot kwaliteitsbewaking. Een greep uit jouw werkzaamheden: Je plant en organiseert vergaderingen en evenementen. Je houdt de ledenlijst bij en stroomlijnt de communicatie met leden. Je coördineert alles rondom nieuwsbrieven en persberichten. Je stelt interne documenten op. Je ...meer info
Office Manager
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager heb je een dienstverlenende en proactieve stijl. Je toont eigenaarschap en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. Je onderscheidt bijzaken van hoofdzaken en neemt met jouw professionele stijl echt jouw plek in. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: je bent het gezicht van de organisatie en ...meer info
Office Manager
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager ben je initiatiefrijk en servicegericht, het gezicht van de organisatie en de gastheer/-vrouw voor bezoekers. Je verbindt alles en iedereen, beheert de agenda, behandelt e-mails, notuleert vergaderingen en volgt actiepunten op. Ook organiseer je het archiefsysteem. Deze rol is niet eerder vervuld en kan dus naar eigen ...meer info
Office Manager (en sociaal sleutelfiguur!) bij leuke investeringsmaatschappij
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager heb je een dienstverlenende en proactieve stijl. Je toont eigenaarschap en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. Je onderscheidt bijzaken van hoofdzaken en neemt met jouw professionele stijl echt jouw plek in. Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie, die zich beweegt in ...meer info
Office Manager en multifunctionele miljoenpoot in Barendrecht
Locatie:Barendrecht
In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Managing Director. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, maar daarnaast: Adviseer en ondersteun je de Managing Director op het gebied van organisatie en marketingcommunicatie; Voer je marketing- en communicatiewerkzaamheden uit; Analyseer je de ...meer info
Officemanager
Locatie:Rotterdam
Als onze Officemanager ben je een echte regelneef die op alle niveaus ontzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externen en zorgt voor een vleugje professionaliteit en samenwerking door het hele kantoor. Je verzorgt agendabeheer, initieert verbeteringen op administratief en secretarieel gebied, en tovert structuur en proces in ...meer info
PA met internationale mindset
Locatie:Breda
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Senior personal assistant Je organiseert de wereld rondom jouw directeur, zodat hij goed in zijn rol zit en zich optimaal kan inzetten voor het bedrijf. Je maakt de juiste plannen voor de organisatie, omdat je ...meer info
Parttime Management Assistant voor groot wetenschappelijk onderzoeksinstituut
Locatie:Wageningen
Als ervaren management assistent heb je een dienstverlenende stijl, toon je eigenaarschap en handel je vele verzoeken zelfstandig af. Jouw inspanningen zijn erop gericht dat 'jouw' directielid - de directeur van het instituut - zich volledig kan wijden aan zijn kerntaken en voortdurend op de hoogte is van wat er speelt. ...meer info
Parttime Office Assistant in de haven van Scheveningen
Locatie:Den Haag
Feitelijk zorg jij ervoor dat iedereen in een rustige setting met aandacht en concentratie aan het werk kan. Je gaat over vrijwel álle ondersteunende taken in de organisatie: van administratief tot facilitair en van inkoop tot archivering. Jouw verantwoordelijkheden: visitekaartje en aanspreekpunt zijn ondersteunen van de directeur lunch verzorgen, koffie en ...meer info
Parttime Office Assistent in de haven van Scheveningen
Locatie:Den Haag
Feitelijk zorg jij ervoor dat iedereen in een rustige setting met aandacht en concentratie aan het werk kan. Je gaat over vrijwel álle ondersteunende taken in de organisatie: van administratief tot facilitair en van inkoop tot archivering. Jouw verantwoordelijkheden: visitekaartje en aanspreekpunt zijn ondersteunen van de directeur lunch verzorgen, koffie en ...meer info
Parttime officemanager en vakkundig sfeermaker in Rotterdam
Locatie:Rotterdam
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Office management We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor ...meer info
Personal Assistant College van Bestuur UvA
Locatie:Amsterdam
Als gedreven Personal Assistant heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je eigenaarschap toont en vele verzoeken zelf afhandelt. Je neemt de agenda en mailbox gestructureerd onder handen en zorgt er - samen met de rest van het secretariaat - voor dat alle bestuursleden ...meer info
Personal Assistant van een entrepreneur
Locatie:Amsterdam
Het organiseren en managen van Thijs' drukke leven. Het voorbereiden, coördineren en opvolgen van zakelijke afspraken. Het overnemen van calls en deze zelfstandig afhandelen, zodat Thijs zich kan focussen op wat alleen hij kan doen. Het aanbrengen van structuur in een soms chaotische stroom van werkzaamheden. Fungeren als eerste aanspreekpunt ...meer info
Senior Personal Assistant
Locatie:Amsterdam
Complex agendabeheer voor de oprichters en eigenaren; Mailboxbeheer; Actiepunten bijhouden in een enkel overleg; Events organiseren; Bezoekers binnen laten; Kantoorartikelen bestellen; Meetingruimtes verzorgen. ...meer info
Senior Personal Assistant op sneakers!
Locatie:Amsterdam
Deze baan is bedoeld voor een echte regelaar. Dat betekent dat je enorm goed bent in overzicht houden en dat je minder hoeft uit te blinken in ... notuleren. Complex agendabeheer voor de oprichters en eigenaren (die veelvuldig op pad zijn); Mailboxbeheer; Actiepunten bijhouden in een enkel overleg; Bezoekers binnen laten; ...meer info
Stevige bestuursassistent voor De Zorgcirkel (hybride!)
Locatie:Purmerend
In deze afwisselende en veelzijdige functie ben je samen met je collega-bestuursassistent verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen binnen het bestuurssecretariaat: een dynamische omgeving die aan verandering onderhevig is. Zo staat er een verhuizing op stapel naar een pand dat voornamelijk bedoeld is voor samenwerken. Je dient deze rol dan ...meer info
Tech-savvy Virtual Assistant
Locatie:Almere Stad
Als VA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het helpen uitbouwen van de activiteiten van SparkWise. Je zult nauw samenwerken met de eigenaar en andere teamleden om hun missie en visie te realiseren. Taken en verantwoordelijkheden: ondersteunen van de eigenaar bij diverse taken, zoals agendabeheer, ...meer info
Tijdelijk Managementassistant met M&O taken
Locatie:'s Hertogenbosch
Als Managementassistant omvat je verantwoordelijkheden een breed scala aan taken die kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: ondersteuning van de leidinggevende en ondersteuning van M&O. Ondersteuning van de leidinggevende (24 uur per week): Ontzorgen door middel van administratieve en organisatorische ondersteuning. Beheer van de agenda. Plannen van vergaderingen en afspraken. Assisteren ...meer info
Tijdelijke Bestuursondersteuner/Office Manager
Locatie:Amsterdam
De werkzaamheden van deze rol kunnen worden onderverdeeld in twee delen: Werkzaamheden Bestuur Persoonlijke ondersteuning van de bestuurder; agendabeheer, correspondentie verwerken, meetings organiseren waaraan de bestuurder deelneemt, verwerken van inkomende telefoontjes en post/e-mail voor de bestuurder. Bestuursondersteuning; in opdracht agenda en vergaderstukken directieberaad opmaken en versturen; notuleren bijeenkomsten. Niet iedere week. ...meer info
Tijdelijke Office Manager
Locatie:Amsterdam, Utrecht
Zo ben je bezig met: Aanmaken van projecten en voorcalculatie in AFAS in nauw overleg met de projectleider. Beheren en organiseren van de mappen in Teams voor de betreffende projecten. Zorgdragen voor nauwkeurige projectadministratie in AFAS, inclusief het beheren van ontvangen documenten. Bewaken van financiële aspecten, zoals facturatie naar debiteuren, urenregistratie ...meer info
Officemanagement vacatures
Executive Assistant & Office Manager
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant ben je de spil waar alles om draait. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Ondersteuning bieden aan 3 partners, waaronder de CEO; Verantwoordelijk voor agendabeheer, reizen en grote evenementen; Ondersteunen internationale expansieplannen; Zorgen dat alles rolt op de werkvloer (samen met jouw team); Schakelfiguur tussen partners en andere ...meer info
Executive Assistant / Office Manager in de AI
Locatie:Amsterdam
Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van een aantal partners. Je zorgt ervoor dat hun agenda's op orde zijn, beheert hun mailbox en regelt alle administratieve taken. Daarnaast kan het voorkomen dat je PA taken op je neemt, reizen boekt en hotels regelt. Je denkt ...meer info
Freelance Office Manager
Locatie:Amsterdam
Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat er zich op de werkvloer afspeelt en werk je nauw samen met de Facility Manager. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn: Zorgen dat iedereen zich welkom voelt; Eerste aanspreekpunt voor collega's en externen; Inboxbeheer; Agendabeheer; Helpen bij het coördineren van evenementen op kantoor en ...meer info
Hybride Office Manager
Locatie:Amersfoort
Jij plant en organiseert vergaderingen en evenementen, beheert de ledenadministratie en verzorgt communicatie met leden. Ook ben je verantwoordelijk voor de (coördinatie van) nieuwsbrieven, persberichten, interne contracten, IT-zaken en de website. Met jouw ondersteuning worden alle aspecten van de organisatie efficiënt en effectief afgehandeld, van administratie tot kwaliteitsnormering. ...meer info
Junior Personal Assistant
Locatie:Den Haag
Deze organisatie is een vastgoed investeringsmaatschappij gevestigd in het centrum van Den Haag. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden. De founder moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Je vindt het heerlijk om dingen te mogen uitzoeken, van eventuele ...meer info
Office Assistant
Locatie:Amsterdam
Als Office Assistant ondersteun je directie, accountmanagers en collega’s in het veld. Daarnaast ben je betrokken bij contractmanagement, HR en Finance. Jouw verantwoordelijkheden: ondersteunen van directie en collega’s; ondersteunen van HR & Finance; contractmanagement; contact met klanten; zorgen voor een schone, sfeervolle en representatieve kantoorruimte; beheren van de voorraad; (samen) organiseren ...meer info
Office Manager
Locatie:Almere
Ondersteun het Management Team; Dirigeer agenda's en info-mailbox; Regel de on- en offboarding van collega's; Woon overleggen bij; Houd goed contact met IT-helpdesk en leveranciers; Vervul jouw rol als gastheer of gastvrouw voor klanten en personeel; Boek hier en daar een reis! ...meer info
Office Manager
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager heb je een dienstverlenende en proactieve stijl. Je toont eigenaarschap en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. Je onderscheidt bijzaken van hoofdzaken en neemt met jouw professionele stijl echt jouw plek in. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: je bent het gezicht van de organisatie en ...meer info
Office Manager
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager ben je initiatiefrijk en servicegericht, het gezicht van de organisatie en de gastheer/-vrouw voor bezoekers. Je verbindt alles en iedereen, beheert de agenda, behandelt e-mails, notuleert vergaderingen en volgt actiepunten op. Ook organiseer je het archiefsysteem. Deze rol is niet eerder vervuld en kan dus naar eigen ...meer info
Office Manager
Locatie:Amersfoort
Met jouw hulp verloopt alles binnen de organisatie soepel en efficiënt, van administratie tot kwaliteitsbewaking. Een greep uit jouw werkzaamheden: Je plant en organiseert vergaderingen en evenementen. Je houdt de ledenlijst bij en stroomlijnt de communicatie met leden. Je coördineert alles rondom nieuwsbrieven en persberichten. Je stelt interne documenten op. Je ...meer info
Office Manager (en sociaal sleutelfiguur!) bij leuke investeringsmaatschappij
Locatie:Halfweg
Als gedreven Office Manager heb je een dienstverlenende en proactieve stijl. Je toont eigenaarschap en weet precies wie je waarvoor moet benaderen. Je onderscheidt bijzaken van hoofdzaken en neemt met jouw professionele stijl echt jouw plek in. Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie, die zich beweegt in ...meer info
Office Manager (met secretariële pet!) bij dynamische organisatie
Locatie:Barendrecht
Als nieuwe Office Manager vervul je een sleutelrol binnen deze organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directie. Je beheert hun agenda's, maakt notulen tijdens vergaderingen van het Management Team, de Raad van Commissarissen en de Ondernemingsraad, handelt de post af en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor ...meer info
Office Manager (tijdelijk)
Locatie:Utrecht
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor goed ingerichte en een soepel verloop van de administratieve (werk)processen waaronder de maandelijkse facturatie van de uren. Je signaleert knelpunten komt met verbeter voorstellen van deze processen. Je biedt ondersteuning bij commerciële acties, bij de inrichting en onderhoud van de website en het verzorgen ...meer info
Office Manager voor een scale-up
Locatie:Almere
Jij bent een stevige persoonlijkheid en gewend om eigenaarschap te nemen over de kantoorruimte. Je bent flexibel en hebt best een idee (of twee) over hoe dingen anders en beter kunnen. Als je laat zien dat je verantwoordelijkheid durft te nemen, krijg je binnen deze organisatie de vrijheid om dingen eigenhandig ...meer info
Office Manager voor een scale-up
Locatie:Almere
Jij bent een stevige persoonlijkheid en gewend om eigenaarschap te nemen over de kantoorruimte. Je bent flexibel en hebt best een idee (of twee) over hoe dingen anders en beter kunnen. Als je laat zien dat je verantwoordelijkheid durft te nemen, krijg je binnen deze organisatie de vrijheid om dingen eigenhandig ...meer info
Officemanager
Locatie:Rotterdam
Als onze Officemanager ben je een echte regelneef die op alle niveaus ontzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externen en zorgt voor een vleugje professionaliteit en samenwerking door het hele kantoor. Je verzorgt agendabeheer, initieert verbeteringen op administratief en secretarieel gebied, en tovert structuur en proces in ...meer info
PA met internationale mindset
Locatie:Breda
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Senior personal assistant Je organiseert de wereld rondom jouw directeur, zodat hij goed in zijn rol zit en zich optimaal kan inzetten voor het bedrijf. Je maakt de juiste plannen voor de organisatie, omdat je ...meer info
Parttime officemanager en vakkundig sfeermaker in Rotterdam
Locatie:Rotterdam
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Office management We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor ...meer info
Tijdelijk Office Manager
Locatie:Utrecht
Als Office Manager heb je een breed takenpakket. Zo heb je de volgende verantwoordelijkheden: beheren van de agenda en e-mail van de directeur; ondersteunen en managen van een jonge office manager; coördineren van activiteiten voor een managementteam van ongeveer 10 personen; overzicht houden over personeelsadministratie en klantdossiers; beheren van contracten en ...meer info
Tijdelijke Office Assistant voor een IT-bedrijf
Locatie:Amsterdam
Als Office Assistant ondersteun je directie, accountmanagers en collega’s in het veld. Daarnaast ben je betrokken bij contractmanagement, HR en Finance. Jouw verantwoordelijkheden: ondersteunen van directie en collega’s; ondersteunen van HR & Finance; contractmanagement; contact met klanten; zorgen voor een schone, sfeervolle en representatieve kantoorruimte; beheren van de voorraad; (samen) organiseren ...meer info
Zelfstandige Office Manager
Locatie:Utrecht
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Office management We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor ...meer info
Vervulde vacatures
Parttime officemanager en vakkundig sfeermaker in Rotterdam
Locatie:Rotterdam
Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: Office management We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor ...meer info
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
