Detachering
Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Secretariële vacatures
Woningcorporaties
Leuke tijdelijke opdracht in Amsterdam!
Midden in de stad, in een prachtig pand om de hoek bij Artis, vind je een organisatie waar de sfeer informeel, prettig en inclusief is. De koffie is goed, de sfeer misschien nog wel beter.
Als Managementassistent ondersteun je de directeur en managers en zorg je dat agenda's, vergaderingen, stukken en acties soepel verlopen. Je werkt samen met drie andere Managementassistenten: jullie zoeken elkaar op en nemen waar nodig van elkaar over, maar hebben ieder een eigen focusgebied.
De functie is voor 36 uur, voor 4 maanden en daarna een vast contract.
Jij bent zo iemand die blij wordt van overzicht. Van een agenda die klopt, een vergadering die goed is voorbereid en actiepunten die niet drie weken later nog ergens onderaan een notulenlijst bungelen.
Als Managementassistent ondersteun je een directeur en meerdere managers. Je denkt vooruit, houdt in de gaten wat eraan komt en zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen. Soms betekent dat vooruit plannen en structureren, soms juist snel schakelen omdat de dag ineens anders loopt dan gedacht.
Je houdt je onder andere bezig met:
het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en acties
het voorbereiden van vergaderingen en verzamelen en verspreiden van stukken
notuleren en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
bewaken dat stukken en actiepunten op tijd worden aangeleverd
zelfstandig afhandelen van e-mails en andere correspondentie
beheren en archiveren van documenten en dossiers
ontvangen en verder helpen van bezoekers
ondersteunen bij afdelingsactiviteiten, events en projecten.
En je doet dit niet alleen. Je werkt samen met drie andere Managementassistenten. Ieder heeft een eigen focusgebied, maar jullie zoeken elkaar op, helpen elkaar en nemen werk van elkaar over wanneer dat nodig is.
“Een mooie werkplek, fijne mensen en een agenda die jou nodig heeft.”
Je hoeft echt niet alles al twintig jaar gedaan te hebben. Wél zoeken we iemand die het vak begrijpt, graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit ondersteunen en organiseren.
Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van (directie)secretaresse, en zo’n 2 tot 5 jaar relevante ervaring. Met MS Office en andere digitale systemen kun je goed uit de voeten.
Minstens zo belangrijk vinden we hoe je werkt. Je ziet wat er nodig is, wacht niet altijd tot iemand iets vraagt en houdt ook op drukkere momenten het hoofd koel. Je bent toegankelijk, werkt graag samen en vindt het fijn als zaken gewoon goed geregeld zijn.
Allereerst: een heel fijne werkplek, midden in de stad. Een professionele organisatie, maar zonder stijve bedoening. Er wordt hard gewerkt, er is aandacht voor elkaar en ook je werk-privébalans wordt serieus genomen.
Verder kun je rekenen op:
een functie voor 36 uur per week
een bruto maandsalaris van € 3.631 tot € 4.563 op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring
een tijdelijke functie voor vier maanden
een mooie en goed bereikbare werkplek midden in Amsterdam
samenwerken met ervaren collega’s in een prettige, informele omgeving
aandacht voor een gezonde werk-privébalans
En na die vier maanden detechering? Daarna is er een serieuze kans om in vaste dienst te komen.
Organisatiesensitiviteit
Proactiviteit
Samenwerken
Word je enthousiast van deze vacature Managementassistent Directie?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
