Secretaresse en HR-assistent

Voor een secretaresse die óók graag HR oppakt

Sommige secretaresses vinden het heerlijk om te regelen, organiseren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles loopt. En vinden het juist leuk als daar méér bij komt kijken dan alleen het klassieke secretaressevak.

Voor een ondernemend familiebedrijf in de wereld van wijn, horeca en gastvrijheid zoeken we zo iemand. Het secretariële werk vormt de basis van de functie; daarnaast pak je met plezier uiteenlopende HR-werkzaamheden op. Van directieondersteuning en reizen regelen tot personeelsadministratie, verzuim en in- en uitdiensttredingen.

Een brede rol dus, voor iemand die vooral secretaresse in hart en nieren is — en HR een heel leuke aanvulling vindt.

Wat je gaat doen

Als Secretaresse / HR-Assistent heb je een brede rol waarin secretariële ondersteuning en HR mooi samenkomen. Je ondersteunt directie en management, houdt overzicht en zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

Secretariële ondersteuning

Je ondersteunt directie en management bij hun dagelijkse werkzaamheden, beheert praktische zaken en helpt mee om de organisatie soepel te laten draaien.

HR-administratie

Je verwerkt in- en uitdiensttredingen, houdt personeelsdossiers bij en ondersteunt bij verlof, ziekteverzuim en andere HR-gerelateerde mutaties in het HR-/ personeelssysteem.

Werving en organisatie

Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures en helpt bij het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten.

Regelen en organiseren

Je boekt zakelijke reizen, organiseert lunches en vergaderingen, ontvangt bezoekers en zorgt dat ook facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden op orde zijn.

Quote

“Jij houdt de lijnen kort, de zaken op orde en de organisatie in beweging.”

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die energie krijgt van het secretaressevak. Je houdt ervan om te regelen, organiseren en overzicht te bewaren, en vindt het juist leuk als daar ook HR-werkzaamheden bij komen kijken. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast:

• heb je minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• heb je minimaal drie jaar ervaring in een secretariële of HR-ondersteunende functie;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en proactief;
• ben je representatief, betrokken en flexibel;
• ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen;
• beheers je het Nederlands uitstekend;
• heb je ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een HR-/personeelssysteem.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.750 en € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een brede, afwisselende rol waarin secretarieel werk en HR mooi samenkomen.
• Veel vrijheid en autonomie om je werk op jouw manier goed te organiseren.
• Een informele, ondernemende werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten, borrels, proeverijen en evenementen.
• Parkeergelegenheid bij de organisatie.

Competenties

• Zelfstandigheid

• Organisatietalent

• Nauwkeurigheid

• Snel schakelen

• Stevigheid

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Secretaresse en HR-assistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.