Vast
Detachering
24 - 32 uur
32 - 36 uur
36 - 40 uur
20 - 24 uur
Secretariële vacatures
Leuke tijdelijke opdracht in Amsterdam!
Een directeur met een agenda die barst van de afspraken. Een directie die nog volop in beweging is. En een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Voor de gemiddelde persoon klinkt dat overweldigend. Voor jou? Gewoon een dag op kantoor. Jij houdt het hoofd koel als anderen door de bomen het bos niet meer zien, denkt drie stappen vooruit en weet precies wat er moet gebeuren, nog voordat iemand het vraagt. In Amsterdam ondersteun jij een directeur en een aantal managers bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie in de volkshuisvesting. 24 uur per week, zo snel mogelijk starten, voor een opdracht van 6 maanden.
Terwijl jij 's ochtends je eerste koffie zet, heeft je Outlook al overuren gemaakt. En dat is precies de energie die jij meeneemt de dag in. Als directiesecretaresse Bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht achter een directie die net is opgestart en lekker vaart begint te maken. Geen dag is hetzelfde, maar dit is wat je in elk geval tegenkomt:
Agenda's managen, niet de makkelijke. De overvolle, tegenstrijdige, vraagt-om-diplomatiek-inzicht-agenda's van de directeur en een aantal managers.
Vergaderingen van A tot Z begeleiden, voorbereiden, coördineren, notuleren én bewaken dat de gemaakte afspraken ook echt landen.
Schakelen en vooruitdenken, je vangt ad hoc vragen op zonder de lange termijn uit het oog te verliezen. Dat is jouw balansact.
Informatiestromen bewaken, jij weet wie wat wanneer moet weten, en zorgt dat dat ook echt zo gebeurt.
Afstemmen met stakeholders, intern én extern, altijd met gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen en de juiste toon.
Meedenken over verbetering, samen met collega-secretaresses en managementassistenten bouw jij aan een goed georganiseerd secretariaat. Want dat doe je samen.
"Jij regelt het. Zonder ophef, zonder dat iemand het doorheeft. Gewoon: gedaan."
Dit is geen functie waar je 'even ingroeit'. We zoeken iemand die het klappen van de zweep al kent en er geen moeite mee heeft om meteen het roer over te nemen. Herken jij jezelf hierin?
Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een dynamische en complexe omgeving.
Je uitstraalt rust en overzicht, ook als drie collega's tegelijk iets 'urgent' bij je neerleggen.
Je hebt bestuurlijk inzicht: je leest de verhoudingen, begrijpt de context en weet wanneer je doorvraagt en wanneer je gewoon handelt.
Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie. Zoals je dat zelf ook zou willen.
Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands.
Je werkt moeiteloos met Office 365 (Outlook, Word, OneNote, Excel). Ervaring met iBabs is een prettige bonus.
Je bent proactief en zelfstandig, maar weet ook precies wanneer samenwerken het verschil maakt.
Een opdracht van 24 uur per week in Amsterdam, goed bereikbaar, bruisende omgeving.
Een salaris van €3.978 - €5.017 op basis van 36 uur.
Een tijdelijke opdracht van 6 maanden via detachering, zo snel mogelijk startend.
Een rol binnen een organisatie die er écht toe doet, je werkt in de volkshuisvesting, waar jouw bijdrage direct impact heeft op mensen en de stad.
Een directe, persoonlijke begeleiding vanuit Pure Assistants, wij zijn er niet alleen bij het tekenen van het contract, maar gedurende de hele opdracht.
Ruimte om jezelf te laten zien als de professional die je bent. Geen micromanagement, wel waardering.
Organisatievermogen
Stressbestendigheid
Discretie
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
