Senior Executive Assistant

De rechterhand van internationaal leiderschap

Stel je voor: je start je dag met een kop koffie en een agenda die nét zo dynamisch is als de organisatie waarvoor je werkt. Je schakelt met internationale stakeholders, houdt moeiteloos overzicht in een volle planning en zorgt ervoor dat twee sleutelfiguren binnen een global FMCG organisatie zich volledig kunnen focussen op wat écht belangrijk is.

In deze rol ben je niet “de assistent”, maar de rechterhand. De stille kracht achter strategische beslissingen. De rust in de hectiek. 

Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zoeken we een Senior Executive Assistant die energie krijgt van tempo, complexiteit en impact. Je ondersteunt de Chief Commercial Officer en de Chief of Research, Development & Innovation, twee leiders die bouwen aan de toekomst van een internationaal merk.

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij houdt alle ballen in de lucht en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer voor twee senior executives (geloof ons: niets is in steen gehouwen!)

• Prioriteiten stellen en slimme keuzes maken als alles tegelijk lijkt te komen

• Coördineren van internationale reizen en logistiek

• Voorbereiden van meetings op hoog niveau (denk: MT/board-level)

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders wereldwijd

• Vertrouwelijke informatie beheren met discretie en professionaliteit

• Ondersteunen van het bredere team wanneer nodig

• Signaleren waar dingen slimmer, efficiënter of beter kunnen (en dat ook gewoon doen)

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze rol

Jij bent iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt en anderen nét een stapje voor is. Je krijgt energie van structuur aanbrengen in chaos. 

Wat we in jou zoeken:

• Ruime ervaring als Executive Assistant op senior niveau

• Je floreert in een internationale, snelle omgeving (met Engels als voertaal)

• Je bent extreem georganiseerd (ja, dat is een superkracht)

• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement

• Proactief, scherp en oplossingsgericht

• Juist als het druk is blijf je rustig en blink je uit

• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Dit hebben ze je te bieden:

Naast een rol met impact en zichtbaarheid op het hoogste niveau, kun je rekenen op:

• Een fulltime functie (40 uur per week)

• Hybride werken (3 dagen per week op kantoor in Amsterdam)

• Een salaris (afhankelijk vanzelfsprekend van ervaring en kwaliteiten) tot €70.000 per jaar (incl. vakantiegeld en eventuele 13e maand)

• Startdatum: zo snel mogelijk 

• Werken in een internationale, energieke organisatie waar je écht verschil maakt

• Directe samenwerking met senior leadership, je zit er middenin, niet aan de zijlijn

• Een omgeving waar tempo, professionaliteit en een goede dosis humor hand in hand gaa

Competenties

• Proactiviteit

• Organisatiesensitiviteit

• Prioriteiten stellen

Meer weten of direct solliciteren?

Klaar om als Executive Assistant bij een internationale organisatie een sleutelrol te spelen? Grijp deze kans om leidinggevenden te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het organiseren van reizen, vergaderingen en evenementen. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan het succes van het team en de organisatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl