Personal Assistent

Een volle agenda? Jij ziet vooral een leuke puzzel.

Niet degene die het meeste op de voorgrond staat, maar degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Die overzicht houdt als agenda's veranderen, vooruitdenkt als de planning onder druk staat en nét dat stapje extra zet waardoor een programmadirecteur zich volledig kan richten op de inhoud.

Voor een grote gemeentelijke organisatie zoeken wij een Personal Assistant die de programmadirecteur ondersteunt van een omvangrijk gebiedsprogramma. Een afwisselende rol waarin organiseren, prioriteren en schakelen de rode draad vormen. Je werkt in een omgeving die voortdurend in beweging is en bent een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen.

Het betreft een tijdelijke opdracht van vijf maanden, voor 32 uur per week. Starten op 10 augustus is een harde eis. Zoek jij juist voor een aantal maanden een inhoudelijke, dynamische rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt? Dan horen we graag van je.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de programmadirecteur op zowel secretarieel als administratief gebied. Daarbij ben je veel meer dan iemand die een agenda beheert; je bent degene die overzicht creëert en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse planning;

• Ondersteunen bij mailboxbeheer;

• Bewaken van administratieve processen en actielijsten;

• Voorbereiden van vergaderingen en, waar nodig, verzorgen van verslaglegging;

• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen;

• Zorgen dat de programmadirecteur zich volledig kan richten op de inhoud.

Je komt terecht in het team Management Support, een betrokken en professionele afdeling van ongeveer zestig collega's die dagelijks verschillende directeuren, managers en programma's ondersteunen.

Over jou

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren. Je houdt van overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de agenda ineens weer op z'n kop gaat.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal twee jaar recente ervaring als Personal Assistant of managementondersteuner van een bestuurder, directeur of leidinggevende;

• Minimaal één jaar recente ervaring binnen een overheidsorganisatie;

• Bij voorkeur een secretariële opleiding;

• Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief;

• Je bent beschikbaar om op 10 augustus te starten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende opdracht van 32 uur per week;

• Een tijdelijke opdracht van circa vijf maanden;

• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.750 bruto per maand (op basis van 36 uur);

• Een uitdagende ondersteuningsrol binnen een groot maatschappelijk programma;

• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's;

• Veel ruimte om jouw organisatietalent en proactiviteit in te zetten.

Competenties

• Organisatietalent

• Proactiviteit

• Overzicht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.