Tijdelijke Bestuurssecretaresse (20-24 uur)

Tijdelijke Bestuurssecretaresse (20-24 uur)

Deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse staat niet langer meer open.

Heb jij ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving en op zoek naar een tijdelijke job?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele bestuurssecretaresse!

Het huidige bestuurssecretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Samen met 3 dames, zorg jij dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.

Als bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor college(leden) en (algemeen) directeur. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.

Dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Je verricht o.a. de volgende taken:

  • secretariële werkzaamheden voor college(leden) en (algemeen) directeur;
  • agendabeheer van de college(leden) en algemeen directeur;
  • organiseren en zorgen voor representatieve en protocollaire aangelegenheden en je bent inzetbaar bij de uitvoering van daarmee samenhangende activiteiten.

En hoe bijzonder...naast deze reguliere taken vragen wij van je om samen met het team een algemene kwaliteitsstandaard te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan vernieuwing in het bestuurssecretariaat. Je draagt dus echt jouw steentje bij als bestuurssecretaresse.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Tijdelijke Bestuurssecretaresse (20-24 uur)

De tijdelijke bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • ruime ervaring met bovengenoemde taken binnen een gemeente;
  • ervaring met iBabs;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • minimaal MBO niveau 4, richting directiesecretaresse/ managementassistent
  • HBO office management is een pré.
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • stressbestendig;
  • flexibel;
  • teamplayer;
  • stabiele persoonlijkheid;
  • vrolijk / humor / adrem.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 20-24 uur per week, vanaf 10 augustus t/m eind september. Mag op zzp basis.
  • Mogelijkheid tot verlenging: optie 2x half jaar.
  • Je komt op het secretariaat te werken met 3 andere collega's.
  • De werkzaamheden vinden deels op kantoor en deels thuis plaats.

Competenties

  • flexibel;
  • gestructureerd;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: dinsdag 28 juli 2020

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Meppel

Publicatiedatum

24.07.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde