Stoere Team Assistant

Vacature Stoere Team Assistant

GEZOCHT: de stoerste Team Assistant van Nederland en verder
voor 24-32 uur per week

Dit internationale, hardwerkende team is naarstig op zoek naar de stoerste teamassistent van Nederland en verder, zodat zij laagvliegend hun targets halen en missies voltooien.

Dit team en bijbehorende organisatie creëren wereldwijd vitaliserende werkomgevingen en gebouwen, zodat medewerkers van allerlei organisaties fit blijven en vitaal hun werk kunnen doen. Met waanzinnige innoverende technologieën dragen zij bij aan een duurzame wereld. We zijn nog steeds onder de indruk van hun voorwaartse kracht en bijzondere projecten. Dit is echt een prachtige kans als je dicht betrokken wilt zijn bij een vooruitstrevende organisatie die op het punt staat wereldwijd door te breken, met alle dynamieken die daarmee gepaard gaan.

Dit ga je o.a. doen

Onze opdrachtgever zit in een interessante groeifase. Ze staan aan de vooravond van flinke groei en daarvoor moeten deze teams niet enkel ontzorgd worden, ook initiatief tonen en anticiperen worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect agendabeheer, plannen en notuleren (in het Engels) van vergaderingen, reizen en hotels te boeken, documenten en brieven voorbereiden, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen. Je draait je hand er niet voor om om last minute nog zaken te regelen of te wijzigen.

Je begeeft je zonder moeite in een wereld op het snijvlak van ICT en psychologie. Het is handig als je over de eigenschap beschikt om terminologie en vaktaal relatief snel eigen te maken. Jij bent de superpower die alle organisatie rondom jouw team zorgvuldig managed.

Jij werkt…..
als een true organisatietalent; organiseren, zelfstandig uitvoeren en 'aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en nauwkeurigheid. Je beschikt over bovengemiddelde communicatieskills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels is voor jou verre van heel lastig.

Recente werkervaring in een dynamische omgeving en een behoorlijk stevig 'breng structuur aan-niveau' is wel handig voor deze functie. Je staat bekend om je organisatorische talent en iedereen in het teamsysteem brengen (en houden!). Ook heb je enige affiniteit met cijfers/financiën. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je organisatorisch alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen.

Hadden we al genoemd dat het belangrijk is dat je je verantwoordelijkheid ziet, pakt en neemt? Zowel als zaken goed gaan, als wanneer iets minder goed gelukt is. Daarnaast is het team veel op pad, en ben jij degene die afweegt wanneer je wat aan wie vraagt. Zelf de dag goed kunnen opstarten en de orde bewaken (zowel in organisatie als de structuur & planning) als het team 'buiten' is, is voor deze functie echt ook heel belangrijk.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

- Sandra Been

Wij zoeken:

Welke energieke werker (HBO door ervaring of opleiding) met een aantal jaar ervaring in een dynamische organisatie gaat met dit team mee op deze missie?

Jij hebt in elk geval:

  • Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe de teamleden werken en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken voor hen af.
  • Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
  • Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
  • Een enthousiaste, structurerende persoonlijkheid; zij houden van duidelijkheid, transparante afspraken en makkelijk delen (en ophalen!) van ervaringen, kennis en informatie.
  • Een natuurlijke drive om anderen te helpen met een flexibele werkhouding; je bent een servicegerichte teamspeler.
  • Multi-task talent; uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en bent in staat om het overzicht op hectische momenten te houden.

Zij bieden:

  • salaris van € 2.500 tot € 3.500 obv een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • een functie voor 24-32 uur, het liefst verspreid over de hele week;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • de mogelijkheid om elke dag de wereld een beetje mooier te maken, voor mens én milieu;
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • bewaarder van overzicht, structuur en planning
  • organisatie-talent
  • energiek

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Team Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

02.10.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde