Secretaresse

Vacature Secretaresse

Kun jij veel hectiek aan?! Mooi!

Tenminste …. als je daarnaast ook nog in staat bent om de directeuren en het secretariaatsteam veel werk uit handen te nemen en zij blind op je kunnen vertrouwen.

Dit ga je doen

Zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit zowel administratieve als secretariële taken. Van het beheren van de agenda tot het redigeren van teksten. Met het grootste gemak bereid je vergaderingen voor en bewaak je deadlines en actiepunten. Voor de directeuren en het secretariaatsteam ben je simpelweg onmisbaar. Je hebt grote kennis van Outlook, beheert meerdere agenda's en kunt goed met hectiek omgaan.

Je beheert zowel de agenda als de mailbox en handelt waar mogelijk de e-mails zelfstandig af. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de notulen en zorgt voor de aansturing en bewaking van de gemaakte afspraken. Tussendoor draag je zorg voor de communicatie, telefonisch of per mail. Zonder jou loopt het niet, met jou loopt het op rolletjes. Je schakelt moeiteloos tussen gesprekken met docenten, voorzitter van de RVB of je andere collega's. Als er spoed is, weet jij hoe je dit moet managen en wat je kunt laten vallen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Secretaresse

Jij bent …
Iemand die perfect bij deze leuke en dynamische organisatie past en een kick krijgt van dingen regelen. Of het nu om de in- en uitgaande correspondentie gaat of het organiseren van een belangrijke vergadering. Prioriteiten stellen en direct schakelen zijn voor jou appeltje-eitje. Je hebt ervaring als secretaresse. MS-Office kent geen geheimen voor jou en je bent goed in Nederlands. Natuurlijk ben je stressbestendig en nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je vindt het heerlijk om in een kantoortuin te werken en laat je daarmee niet afleiden. En je voelt goed aan dat de gasten soms een kop koffie of thee nodig hebben, maar dat inleven in je omgeving is een tweede natuur.

We bieden je:

Wij bieden:

  • een vaste functie;
  • een fijne werksfeer met leuke collega’s;
  • een functie voor 32 uur per week;
  • salaris tussen 3250 en 3500,- obv 40u per week
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Secretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

09.05.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde