Programma secretaris

Programma secretaris - Spoed

Deze vacature Programma Secretaris is in een vergevorderd stadium.

Wil jij het liefst morgen al beginnen als Programmasecretaris in de omgeving van Den Haag (Delft)?

Als programma secretaris ben jij onmisbaar voor de programmamanagers en zorg jij voor droge voeten bij onze opdrachtgever.

Jij bent elke dag bezig met het ondersteunen van de programmamanagers bij allerhande werkzaamheden zoals: Organiseren workshops, agendabeheer, maken rapportages, communicatie/opstellen nieuwsbrieven, notuleren/verslagen maken, stakeholdermanagement en documentbeheer. Het spreekt voor zich dat de programmamanagers op je kunnen rekenen.

Je hoofdtaken

Wat ga je doen?

  • ondersteunen (mede vormgeven en uitvoeren) communicatie binnen programma en met stakeholders (redigeren en verzenden nieuwsbrieven, organiseren workshops, etc.); inrichten en bewaken programma- en projectstructuur;
  • praktische ondersteuning programmamanager (planning activiteiten, versturen uitnodigingen, reserveren ruimte, vast-/verslaglegging bijeenkomsten, etc.);
  • kwaliteitsbewaking projectmanagement binnen programma.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Programma secretaris

Voor deze functie vragen wij recente werkervaring als programma secretaris bij ICT projecten bij voorkeur bij de overheid.

Je hebt:

  • een afgeronde relevante MBO(4)+ opleiding (secretarieel/administratief);
  • ervaring met project managementmethoden en technieken zoals Prince 2 en/of, Agile/Scrum;
  • minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning projecten/programma’s/afdelingen;
  • actuele kennis van microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), Sharepoint en Sap;
  • ervaring binnen Rijkswaterstaat is een pré.

Dit hebben we je te bieden:

  • je gaat aan de slag als programmasecretaris bij Rijkswaterstaat.
  • een functie voor 32 uur per week;
  • start 1 mei 2020;
  • een functie voor de duur van 1,5 jaar, met optie tot verlenging.

Competenties

  • proactief;
  • plannen en organiseren;
  • verantwoordelijk;
  • flexibel;
  • communicatief vaardig;
  • samenwerken.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Programma secretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: donderdag 30 april 2020

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Delft

Publicatiedatum

28.04.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde