Processecretaris

Vacature Processecretaris

Voor onze gemeentelijke opdrachtgever zijn wij op zoek naar een

Tijdelijke Processecretaris

voor het stroomlijnen en vastleggen van de in- en uitgaande informatievoorziening van de stakeholders. Hieronder valt het procesteam, ondernemers, verenigingen & bewoners in het gebied, de projectwethouder, het college en de raad. Jij wordt hun eerste aanspreekpunt voor alle bovenstaande informatiebehoeftes, waarbij je nauw samenwerkt met de procesleider, ambtelijk opdrachtgever, communicatie, projectleiders, bestuurssecretariaat en projectondersteuning.

Je hoofdtaken

Informatievoorziening

  • Algemene coördinatie van de informatiebehoefte van de stakeholders.
  • Vraagbaak voor bij het proces betrokken professionals.
  • Bewaken voortgang van de externe informatie (beheren systeem met o.a. vragen raad, college, inwoners, ondernemers, inkomende brieven, mails etc.).
  • Penvoerder toewijzen en voortgang bewaken.
  • Opstellen, voorbereiden en verzenden van antwoorden.
  • Archiveren stukken (projectenschijf, KCS en/of iBabs).

Stuurgroep

  • In iBabs de stuurgroepagenda inhoudelijk voorbereiden ism procesleider, ambtelijk opdrachtgever en bestuurssecretariaat.
  • Voorbereiden en tijdig aanleveren van de vergaderstukken.
  • Verslaglegging van de stuurgroepvergadering (2 - 3 wekelijks) en de daaruit volgende acties en vragen uitzetten in de procesorganisatie en het bewaken van termijnen.

College en raad

  • Voorbereidende handelingen voor college- en raadsvergaderingen.
  • In concept opstellen van politieke stukken in iBabs.
  • Voorbereiden beantwoording schriftelijke en technische raadsvragen.
  • Voortgang en aanlevertermijn bewaken van de processtukken.

Voortgangrapportage

  • Voorbereiden en actualiseren van periodieke rapportages voor hun Projectenboek en LIAS.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Wij zoeken iemand met:

Wij zoeken iemand met aantoonbare interesse in het werken in een politiek-georiënteerde omgeving, die acteert op HBO werk- en denkniveau en die beschikt over een flinke dosis politieke sensitiviteit.

  • Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke organisatie is een must. De onderstaande punten zijn een pré. Hoe meer je ervan kunt aantonen, hoe meer kans je maakt.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring in gemeentelijke processen in de afgelopen 6 jaar.
  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 10 jaar.
  • Aantoonbare werkervaring met iBabs en KCS.
  • Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie.

Dit hebben we je te bieden:

  • Periode: zsm met de duur van 6 maanden.
  • Belasting: 32u per week gemiddeld.
  • Zowel freelance als detachering behoort tot de mogelijkheden.

Competenties

  • flexibel;
  • politiek/bestuurlijke sensitiviteit;
  • schriftelijke vaardigheden.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature processecretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum: 10 april 2019 16.00 uur

Gegevens

Locatie

Omgeving Den Haag

Publicatiedatum

06.04.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde