Proactieve en zelfstandige Secretaresse/ Office Manager

Vacature Proactieve en zelfstandige Secretaresse/ Office Manager

Ben jij iemand die barst van het initiatief, altijd ziet waar het werk ligt en niet afwacht tot het op je bordje komt? Voor een adviesteam in duurzame energie zoeken we een zichtbare, veelzijdige en benaderbare ondersteuner. Jij hebt oog voor detail en haalt plezier uit het ontzorgen van je collega's.

Je bent de verbindende schakel tussen kantoor en moederbedrijf en zorgt ervoor dat alles op de werkvloer op rolletjes loopt. Daarbij krijg én neem je veel zelfstandigheid. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen Proactieve en zelfstandige Secretaresse/ Office Manager

Jouw taken:

Ondersteunen van het team en zorgen voor een goed functionerend kantoor.
Financiële en administratieve taken, zoals uren boeken, factureren, projecten aanmaken en budgetten bewaken in AFAS.
Contact daarover houden met Finance en Control.
Bijhouden van de website en coördineren van de maandelijkse nieuwsbrief en mailings.
Beheren van mailboxen.
Deelnemen aan overleggen over facturatie en andere administratieve taken.
Bedenken van leuke activiteiten voor teambinding!

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature Proactieve en zelfstandige Secretaresse/ Office Manager

Je bent een veelzijdige duizendpoot die zelfstandig maar ook goed samen werkt.
Je ziet precies waar je iets kunt doen of betekenen.
Je hebt ervaring met administratieve en facilitaire taken.
Je bent handig met computers en hebt ervaring met programma’s zoals AFAS, Microsoft Office, Mailchimp en Wordpress.
Je bent sociaal en weet een fijne werksfeer te creëren.
Je bent organisatiesensitief en weet goed de verbinding te leggen met verschillende afdelingen.

Dit hebben ze je te bieden:

Een parttime functie van 24 uur per week.
Mogelijkheid die uren te verdelen over meerdere dagen. Je bent in elk geval aanwezig op maandag en dinsdag.
Een salaris volgens schaal 4: €2.125 – €3.326 per maand (op basis van fulltime).
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledig betaald pensioen, ontwikkelmogelijkheden, winstdeling, thuiswerkvergoeding en privégebruik van laptop en telefoon.
Een prettige werklocatie temidden van groen, met goede parkeermogelijkheden en bereikbaarheid met het openbaar vervoer.