PMO - Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner met spoed

Deze vacature PMO - Project Management Ondersteuner is in een vergevorderd stadium

Ben jij die leuke PMO freelancer die op zoek is naar een mooie opdracht in Alkmaar?

Je gaat je bezig houden met organisatie, budgetbeheer, voortgangscontrole van lopende zaken en acties. Maar ook het inrichten en beheren documentatiesysteem/ archief. Coördineren van activiteiten en afspraken doe je met twee vingers in je neus. Je bent een echte sparringpartner voor de programmamanager die mee- en vooruit kan denken.

Herken je jezelf en ben je per direct beschikbaar? Mooi. Kom maar door!

De taken bestaan onder andere uit:

  • (Complex) agendabeheer + jaarplanning opstellen en bewaken programma- en project overleggen
  • Voorbereiden (agenda) en verslaglegging van vergaderingen
  • Organiseren en coördineren van (externe) bijeenkomsten zoals participatieavonden en initiatievenplatform
  • Verplichtingenadministratie (verplichtingen aanmaken, knelpunten signaleren, inhuuradministratie)
  • Facilitaire zaken (reserveren vergaderlocaties, plaatsen van bestellingen zoals drukwerk, lunches, bloemen etc.)
  • ICT (Teams, wijzigingen, aanvragen en klachten)
  • Opstellen nieuwsbericht en contentbeheer website
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
  • Contactpersoon en ondersteuning t.b.v. projectvolgsysteem (PVS)
  • Archiefwerkzaamheden
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden van organisatorische en/of administratieve aard.

Quote

Nieuwe problemen,
vragen nieuwe oplossingen

Jij bent....

Iemand die veelzijdig is en dat graag tot uiting laat komen. Ook is het handig om over organisatietalent en flexibiliteit te beschikken. Je signaleert en weet dit op een daadkrachtige, doch invoelende manier over te brengen. Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving. Natuurlijk ben je nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je vindt het heerlijk om een bijdrage te leveren. Aan jezelf, aan je manager en zijn team, aan de organisatie en aan de maatschappij.

Je profiel

  • Je hebt tenminste MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met projectondersteuning in een dynamische omgeving
  • Je bent dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast
  • Je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie en politieke druk.
  • Je hebt ervaring met het werken binnen een complexe organisaties
  • Je bent een enthousiaste zelfstarter die de eigen grenzen kent en graag nieuwe uitdagingen aangaat.
  • Je bent per direct beschikbaar

Dit hebben we je te bieden:

  • Uitdagende job voor 36 uur per week in een leuk team.
  • Een tijdelijke opdracht voor ongeveer 6 maanden.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature PMO - Project Management Ondersteuner?

Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Alkmaar

Publicatiedatum

29.01.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde