Office Manager met secretariële taken

Vacature Office Manager met secretariële taken

Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waar ze mee bezig is.

Hoewel je deel uitmaakt van een klein en hecht team, werk je uitermate zelfstandig (en hybride) en ben je eindverantwoordelijk voor alles wat we hieronder noemen.

Iets voor jou? Laat het ons weten!

Wat ga je doen Office Manager met secretariële taken

Jouw takenpakket is divers en dynamisch, waardoor geen enkele dag hetzelfde is:

Je beheert de agenda, plant en organiseert vergaderingen en evenementen.
Je beheert de ledenadministratie en optimaliseert de communicatie met leden.
Je coördineert de uitgave van nieuwsbrieven en persberichten.
Je verzorgt de opmaak van interne documenten en notulen.
Je beheert de content van de website en ondersteunt bij online communicatie.
Je waarborgt de IT-ondersteuning en zorgt dat technische resources efficiënt worden ingezet.

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature Office Manager met secretariële taken

Wij zoeken iemand met het volgende profiel:

Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Representatief, verzorgd en professioneel.
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Kennis van de verzekeringssector is een pre.
Een proactieve instelling en een sterke drive om initiatieven te nemen.

Dit hebben ze je te bieden:

Een competitief salaris tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.
Kansen om opleidingen of cursussen te volgen.
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een klein en hecht team.

Contractduur en salaris:
We zoeken iemand voor 24 uur per week, met flexibiliteit in werktijden en de optie om deels thuis te werken. Afhankelijk van je vaardigheden in redactie of design kunnen er meer uren beschikbaar zijn.