Office Manager

Wat jammer, deze vacature is in een vergevorderd stadium.

Sta jij stevig in je schoenen? Is jouw eigen wijsheid scherp, zorgvuldig en totaal accuraat?

In deze functie ben je de rechterhand van de directeur van deze organisatie. Dat betekent dat je met haar meedenkt: anticiperen, empathisch sturen, direct communiceren, ‘door lagen heen kunnen kijken’, verbanden zien en sensitief zijn voor vertrouwelijkheid, dat ben jij in je puurste vorm.

Jij bent een Officemanager surplus, verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken. Met jouw bundeling van eigenaarschap, nieuwsgierigheid, kennis, betrokkenheid, passie en ambitie zorg jij samen met het team voor de power in dit bedrijf. Jij weet wat er speelt.

Zin in een ongelooflijk veelzijdige functie waar persoonlijke aandacht bestaat naast het gezamenlijk hard werken? Then this is the one for you.

Wat je gaat doen in deze mooie functie:

• Verzorgen van correspondentie en agendabeheer van het sales en managementteam.
• Ondersteunen van de frontdesk.
• Het gehele offerte proces begeleiden (van begin tot eind).
• Voorbereiden van de financiële administratie; eenvoudige verhandelingen voor het voorbereiden van de btw.
• Office management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zoals de uitstraling van het kantoor.
• Organiseren van eigentijdse events, teamreisjes/vakanties (echt?!) en promotionele activiteiten zodra dit alles weer mag.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. LinkedIn/website/campagnes/etc.).
• Ondersteunen/opzetten van een algehele structuur en tools om het potentieel van de medewerkers te maximaliseren (en die zijn leuk!).
• Plannen en sturen van de werkzaamheden van engineers.
• Indien nodig, het ondersteunen bij beurzen in binnen-en buitenland als dat weer toegestaan is. (zo kom je nog eens ergens)

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

HBO/WO werk- en denkniveau en doortastend zijn zit in hart en nieren. Iemand die overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je weet hoe het vak in elkaar zit en hebt al vele scenario's meegemaakt.

Je bent goed in de Nederlandse taal en schrijft het foutloos. Jouw communicatieskills heb je goed ontwikkeld en je hebt een taalgevoel van hier tot ginder. En ook wie je op wat voor manier aanspreekt. Je krijgt alles gedaan. Je kunt goed werken met weinig mensen om je heen.

Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, terwijl je zicht houdt op het grotere plaatje (niet alleen voor jezelf, maar voor het complete kantoor). Je houdt je makkelijk staande in een omgeving met veel indrukken, dit doe je op een open en verbindende manier. Je ziet alles tot in de kleinste details en geniet ook van het werken met cijfers. Het programma Exact kent geen geheimen voor je.

Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor.

Een prachtige functie als je betrokken, volle bak vooruit voor 40 uur per week mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

• een 40-urige werkweek, echt niet minder;
• salarisindicatie ligt tussen de € 3.250 en € 3.500 bruto per maand;
• het kantoor zit op de best bereikbare snelweglocatie van Nederland: Business Park Papendorp, maar ook goed te bereiken vanaf Utrecht CS;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s en bijzondere bedrijfsuitjes;
• een te toffe functie in een ondernemende, groeiende werkomgeving waarin jij volledig eigenaarschap mag tonen in het totale Officemanager-spectrum.

• zelfstandig;
• direct, maar empathisch;
• betrokken en daadkrachtig.

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.