Managementassistente (tijdelijk)

Spoed Managementassistente (tijdelijk)

Solliciteren op deze functie is helaas niet meer mogelijk, maar voel je vrij om je vrijblijvend bij ons aan te melden.

Een Executive Search bureau voor top functies in Hilversum is met spoed op zoek naar een tijdelijke managementassistente voor 32 uur per week.

Jij begrijpt wat zakelijke dienstverlening inhoudt, weet veel ballen hoog te houden en staat stevig in je schoenen. Als ervaren ondersteuner ben jij de verbinder op dit kantoor.

Jij zorgt dat van begin tot eind alles klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee. Iedere dag is anders.

Ben jij een verbinder, ondernemend en kom je het beste tot je recht in een snelle organisatie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Dit ga je o.a. doen

Als managementassistente ben je een belangrijke spil in het bedrijf. Jij behoudt het overzicht op alle lopende werkzaamheden en projecten die er spelen. Je organiseert en begeleidt het gehele sollicitatieproces. Daarbij weet jij je makkelijk aan te passen aan de verschillende procedures van de partners.

Flexibiliteit is jou op het lijf geschreven en je weet je snel onmisbaar te maken. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu gaat om een offerte maken of het blussen van een brandje, jij gaat geen uitdaging uit de weg en met een glimlach op je gezicht blijf jij de rust zelve.

Werkoverleggen zit jij voor en je weet het proces te begeleiden. Jij bent een talent dat snel schakelt tussen opdrachtgevers en kandidaten. Jij kunt je makkelijk meebewegen. Je hebt een dienstverlenende instelling naar opdrachtgevers, maar ook naar je collega's (partners, consultants) voordat zij weten dat er een probleem is, heb jij het al opgelost! Proactief daar houden ze van.

Daarnaast heb je een sterke en kritische persoonlijkheid. Je durft jouw mening te geven en je komt met eigen ideeën. Je weet om te gaan met 'eventuele' weerstand en kunt tegen een stootje.

Jij kunt niet stilzitten. Je moet uitgedaagd worden en resultaten bereiken. Je stelt doelen aan jezelf, waarvan je de grenzen steeds weer verlegd. Dat is wat je drijft. Lekker doorwerken, meebouwen aan de groei van het bedrijf en voldaan naar huis!

Quote

Samenwerken met ambitie.

Wat je nodig hebt als managementassistente:

  • je hebt relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • je hebt HBO niveau;
  • het ondersteunende vak kent geen geheimen voor je;
  • uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
  • communicatie skills, zowel mondelinge als schriftelijke;
  • kan snel schakelen, accuraat en flexibel;
  • je bent iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is;
  • je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus;
  • pragmatisch ingesteld en houdt van aanpakken;
  • spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je houdt van lachen, hard werken is goed, maar wel met plezier;
  • je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook Word en Excel veel ervaring), Teams, PowerPoint en SharePoint.

Onze opdrachtgever biedt:

  • Uitdagende en veelzijdige opdracht voor 32 uur in de week (verdeeld over 4 of 5 dagen).
  • Vrijdag 9 juli starten met inwerken voor de duur tot in ieder geval 1 september.
  • Werktijden 8.45 - 17.30 hoofdzakelijk op kantoor.
  • Mooie werkplek met eigen parkeergelegenheid en in de duurt van het station.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • dienstverlenend.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze (tijdelijke) vacature Managementassistente?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Hilversum

Publicatiedatum

07.07.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde