Managementassistent in een internationale omgeving

Vacature Managementassistent in een internationale omgeving

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Word jij onze onmisbare schakel?
Als gedreven managementassistent ben jij de drijvende kracht achter twee directeuren in een inspirerende, academische en internationale omgeving. Met jouw organisatietalent en proactieve instelling beheer je vlekkeloos de agenda's, organiseer je vergaderingen en evenementen en draag je bij aan baanbrekend internationaal onderzoek.

Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt! Jouw nauwkeurigheid en planningsvaardigheden zijn onmisbaar, terwijl je als teamspeler met uitstekende communicatie- en office-vaardigheden uitblinkt. Je runt je eigen 'toko' en bent betrokken bij alles. Nou ja....bijna alles. :-)

Wacht niet langer en grijp deze uitdaging in Amsterdam met beide handen aan. Groei en ontwikkeling wachten op jou, naast een goed salaris en fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je aandachtsgebieden als Managementassistent in een internationale omgeving

Als managementassistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van twee directeuren. Maar je doet nog veel meer! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar je jouw organisatorische vaardigheden volop kunt benutten. Jouw takenpakket omvat onder andere:

beheer van de agenda's van de directeuren;
beheer van diverse mailboxen;
organisatie van en dossier voorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;
voorbereiding en notulering van MT-vergaderingen (1x per 2 weken);
uitvoering van administratieve en ondersteunende taken, zoals cateringcoördinatie;
regelen/ organiseren van de communicatie met internationale gasten;
en het allerleukste....het organiseren van de vele evenementen en stafuitjes!

Bummer: het zit midden in Amsterdam. Neem je knip maar mee in de pauzes!

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze vacature Managementassistent in een internationale omgeving

minimaal een MBO/HBO-diploma met affiniteit voor een academische en internationale omgeving;
ervaring in een ondersteunende functie;
uitstekende vaardigheden in Microsoft Office 365;
vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
nauwkeurigheid, pro-activiteit en uitstekende planningsvaardigheden;
vermogen om het overzicht te behouden en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
zelfstandig en een doener;
teamspeler met een hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit hebben ze je te bieden:

een uitdagende functie voor 30-32 uur in de week in een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
je werkt voornamelijk op kantoor en incidenteel thuis;
samenwerking met hoogopgeleide professionals die zich inzetten voor baanbrekend onderzoek;
werken in een inspirerende internationale omgeving;
het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.000 en maximaal €4.100 bruto per maand obv fulltime met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bijvoorbeeld mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.