Managementassistent

Managementassistent

Wat jammer! De sluitingsdatum om te reageren op deze functie Managementassistent, was 18 juni 2020.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. Met jouw klantgerichte houding draag je bij aan de kwaliteit van het cluster en zorg je dat jullie als team de beste resultaten bereiken.

Jij geeft een gevoel van vertrouwen, je weet oplossingsgericht mee te denken en handelt proactief.

Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van het management. Jij bent de onmisbare schakel.

Je hoofdtaken

Wat ga je doen als management assistent?

Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
  • Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
  • Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Quote

Nieuwe problemen, vragen nieuwe oplossingen

Functie-eisen vacature Managementassistent

Wil jij als managementassistent bij deze actieve gemeente aan de slag, dan hebben zij de volgende eisen;

  • Een afgeronde mbo opleiding managementassistent of secretaresse;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent;
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het Officepakket;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling;
  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
  • Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden;
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Dit hebben we je te bieden:

  • werken bij een gemeente die continu in ontwikkeling is;
  • waarbij het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd;
  • een functie voor 36 uur per week;
  • een opdracht voor de duur van 6 maanden, met optie tot verlenging van 3 maanden;
  • startdatum: z.s.m.

Competenties

  • communicatief;
  • secuur;
  • analytisch;
  • discreet.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature managementassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: donderdag 18 juni 2020

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Naaldwijk

Publicatiedatum

16.06.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde