KEI van een Office Manager

Vacature KEI van een Office Manager

Deze uitdagende vacature Office Manager zit in een verder gevorderd stadium.

Gezocht: een KEI van een Office Manager

.....KEI: Klantgericht, Efficient en Initiatiefnemend

Je hebt een headset om continu en helder te communiceren, touwtjes om aan te kunnen trekken, een infrarood verrekijker voor een vooruitziende blik, zachtblauwe ogen met een ontwapende blik, gespierde benen om alles wat krom is recht te zetten, wieltjes onder je voeten waardoor alles op rolletjes verloopt, een dirigeerstokje om het hele 'orkest' te dirigeren, gewatteerde schouders om op uit te huilen....kortom, je bent een KEI van een Office Manager.

Herken je jezelf of een ander die je kent? Kom maar door!

Je hoofdtaken als KEI van een Office Manager

Onze opdrachtgever is met een totale vernieuwing van de organisatie bezig. Van een complete digitalisering slag tot aan een nieuw tapijt in het kantoorcomplex. Zij zoeken daarin een KEI van een Office Manager die echt alle zaken regelt. Een kleine greep uit de werkzaamheden:

  • wagenpark beheren;
  • trainingssessies regelen;
  • verbouwing regelen;
  • informatiesessies opzetten;
  • structuur en inhoudelijk receptie en ondersteuning opzetten;
  • social media opzetten;
  • nieuwsbrieven inregelen;
  • bedrijfspresentaties maken;
  • alle operationele zaken opzetten en regelen.

Je bent een rechter (of misschien wel linker-)hand voor de organisatie en een echte verbindende factor, spin in het web en Haarlemmer olie....

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature KEI van een Office Manager

Het vak van Office Manager kent voor jou geen geheimen meer. Je bent digitaal goed op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen en snufjes. Jij bent een representatieve regeltante (of neef), die haar hand niet omdraait voor veel tegelijk doen, adhoc zaken regelen of juist even je tanden zetten in een project. Je brengt positieve energie met je mee, geniet van de chaos en kan makkelijk omgaan met dynamiek en staat je mannetje (of je vrouwtje natuurlijk).

Je bent goed in teksten schrijven, kent de ins en outs van Powerpoint, beheerst de Engelse taal (is een prè), bent een zelfstarter en vindt het heerlijk om het aanspreekpunt te zijn. Je bent in het bezit van eigen vervoer.

We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Zij houden wel van een beetje pit en no nonsens. Niet lullen, maar poetsen. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Vooral niet teveel woorden aan spenderen. Gewoon doen. Kansen zien en gáán. Daarvoor krijg je dan ook echt alle ruimte.

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een 'mannelijke' organisatie volop in ontwikkeling.

Dit hebben we je te bieden:

Deze functie mag eerst in de tijdelijkheid ingevuld worden door een freelancer bijvoorbeeld, maar mag ook gelijk als een vaste functie ingevuld worden. Mits je het leuk vindt om na het opzetten ook te blijven waarborgen als alles in een rustiger vaarwater terecht gekomen is.

  • een tijdelijke en/of vaste functie voor 32-40 uur per week;
  • marktconform salaris;
  • een gedreven werksfeer met informele collega’s;
  • veel lol;
  • veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Capelle a/d IJssel

Publicatiedatum

22.04.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde