Junior Assistant met Ambitie

Vacature Junior Assistant met Ambitie

Wij zoeken een echte jr. Assistant met ambitie!

Als Junior Assistant binnen deze uitdagende organisatie krijg je veel juridische (compliance) regeldingen op je bord. Dat past jou als een handschoen en zonder blikken of blozen doe jij wat nodig is. Zodra je in deze organisatie laat zien wat je waard bent, zijn de doorgroei mogelijkheden bijna eindeloos. Up for it?! Go for it!

Je aandachtsgebieden als Junior Assistant met Ambitie

Wat ga je doen?

Door al je werk achter de schermen ben je voor deze organisatie van onschatbare waarde. Je draagt zorg voor de volledigheid van juridische documenten, zorgen dat elke stakeholder zijn/haar handtekening zet indien nodig, hebt nauw contact met banken en verantwoordelijk voor alle bankaccounts voor cliënten van onze opdrachtgever. Daarbij verzorg je de formulierenstroom en zorgt voor een naadloze archivering.

• je bent verantwoordelijk voor meetingrooms beheer, telefoonverkeer en formulierenstroom;
• je onderhoudt de relaties met banken en draagt zorg voor een adequate planning, bewaakt de juistheid van alle gegevens en overlegt tijdig daar waar nodig.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Junior Assistant met Ambitie

Jij bent:

Iemand die goed gedijt in een organisatie waar je verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgekaart. Prioriteiten stellen en direct schakelen is voor jou net zo makkelijk als eten en drinken. MS Office kent geen geheimen voor jou en je bent goed in Nederlands en Engels (Frans is een pre, geen vereiste). Je bent dienstverlenend ingesteld.

Natuurlijk ben je stressbestendig en nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je kunt snel schakelen en omgaan met wisselende ad hoc werkzaamheden. Als visitekaartje voor de organisatie is het belangrijk dat je er representatief uit ziet.

Zelf startend, "hands-on", handelt pragmatisch en bent gefocust op het aandragen van de juiste oplossing: die woorden zijn voor jou niet vreemd, toch? Je kijkt en denkt verder dan de verantwoordelijkheid van je eigen functie/rol. En je bent in staat mensen voor je te winnen en draagvlak te creëren daar waar nodig (sociaal en omgevingsbewust).

Nog even op een rijtje wat wel fijn is:

• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• pro-actief werk- & en denkniveau of gezonde doortastendheid;
• werkervaring in juridische-, compliance-, of corporate- omgeving heeft een grote voorkeur, in ieder geval een grote affiniteit met en nieuwsgierigheid naar deze branche;
• diepgaande kennis van en vaardigheid met MS Office;
• dat je best wel een goed gevoel hebt voor de puntjes op de i zetten;
• een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen, dat je integer bent en je uitstekende organisatorische en projectmanagement skills hebt.

Dit hebben we je te bieden:

  • een vaste functie voor 40 uur per week, echt niet minder;
  • een salaris tussen de € 2800 en € 3.250 bruto per maand;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een omgeving waarin je jouw ambitie kwijt kunt en kunt groeien;

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Junior Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie. :)
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Halfweg

Publicatiedatum

17.02.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde