Executive Assistant voor een scale-up

Vacature Executive Assistant voor een scale-up

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Heb je altijd al willen werken in een jong, divers, internationaal en zeer ambitieus team? Onze opdrachtgever is op zoek naar een Executive Assistant om het Management Team (CEO/CFO/COO & CCO) te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Of noem je het liever Directiesecretaresse of Management Assistant? What's in the name voor deze fantastische kans!

De sfeer is informeel, met veel ruimte om elkaar te inspireren en van elkaar te leren. Ze willen impact maken in het leven van hun klanten, een verschil maken en elke dag beter worden. Tof toch? Wij zijn in ieder geval fan.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een scale-up? Kom maar door met je sollicitatie!

Je aandachtsgebieden als Executive Assistant voor een scale-up

Als Management Assistant verleen je kantoor-, secretariële en organisatorische ondersteuning aan het Management Team (CEO/CFO/COO & CCO).

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van het Management Team in hun dagelijkse werkzaamheden met proactief agendabeheer, voorbereiden van presentaties en telefoonafhandeling voor wereldwijde interne vragen;
Travel management wereldwijd;
Faciliteren en organiseren congressen, reizen en overnachtingen etc.
Bedrijfsbrede evenementen organiseren (congressen, strategy day met een knallend feest etc.);
Meedenken over Office & Facility Management in samenwerking met HR;
Ondersteunen van de vergaderingen van het Management Team (voorbereiden van agenda en discussiepunten, notuleren en archiveren van beslissingsdocumenten);
Beslissingen & acties opvolgen en bijhouden;
Bieden van kantooradministratie en procedurele ondersteuning om beslissingen te helpen uitvoeren en de nodige voorbereidingen te treffen;
Netwerk opbouwen/onderhouden met verschillende belangrijke spelers.

Kortom, een veelzijdige, verantwoordelijke en meebewegende functie.

Bummer: je kunt je broodtrommel niet meenemen! Iedere dag wordt de lunch vers voor je bereid op kantoor.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Executive Assistant voor een scale-up

Wanneer ben je een match met de job en het team?

Je bent nauwkeurig en werkt adequaat. Je bent benaderbaar, vriendelijk en schakelt makkelijk tussen taken. Je bent leergierig, ambitieus en kan zelfstandig werken. Daarnaast werk je graag in een divers, jong en internationaal team. Je denkt graag mee met de organisatie maar bent ook in staat om te structureren en organiseren zodat zaken effectiever en efficiënter gaan. Jouw motto: een eerste indruk maak je maar één keer. Maar ook:

je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen om op alle niveaus binnen het bedrijf te communiceren;
je hebt sterke aandacht voor detail;
je hebt het vermogen om deadlines te halen;
je bent flexibel en beschikbaar voor interactie met medewerkers op alle niveaus.

Onze ideale kandidaat

heeft minimaal 3 jaar ervaring als management (office) assistent, bij voorkeur in een internationale setting;
heeft HBO werk- en denkniveau;
heeft ervaring met Office 365;
is minimaal 32 uur per week beschikbaar;
spreekt vloeiend in Engels & Nederlands;
kan dingen organiseren als een Pro!

Dit hebben we je te bieden:

Als je onderdeel wordt van het team, werk je in een team waar ambitie, hard werken en plezier samengaan. Het team is jong, divers en zeer ambitieus. De sfeer is informeel, met veel ruimte om van elkaar te leren.

je salaris ligt tussen de €3.000 en €4.250, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
25 vakantiedagen en bij niet ziek krijgt je per 6 maanden een extra dag;
een fantastische werkplek inclusief een dagelijks vers bereide lunch, maandelijkse massagebehandelingen en frequente borrels;
reiskostenvergoeding;
pensioen;
persoonlijk ontwikkelbudget.