Executive Assistant voor de CEO

Yes, deze is echt leuk! Voor een van de grootste bankgroepen ter wereld met een concernkantoor in Amsterdam zoeken wij een Executive Assistant die goed om kan gaan met de hectiek, de dynamiek, de snelheid en de druk die de CEO heeft. Je organiseert de agenda, regelt de inbox en ontzorgt op alle niveaus.

Je bent de rechterhand, sparringpartner, gastvrouw/man en jij bent van alles op de hoogte. De rol die jij met jouw talenten op gaat pakken en de manier waarop je deze gaat invullen is jouw eigen verantwoordelijkheid. Leuk toch?!

Ben je een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan is dit je kans om de nieuwe Executive Assistant te worden.

Als Executive Assistant heb je een breed takenpakket. Je ondersteunt en ontzorgt niet alleen de CEO maar je pakt ook diverse organisatorische en coördinerende taken op.

Jij houdt van overzicht, daarom even de taken die de opdrachtgever voor je in gedachten heeft op een rijtje:

• volledig agenda- en mailboxbeheer;
• meetings organiseren, inclusief voor externe meetings de gasten ontvangen met koffie/thee;
• travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi’s bestellen) voor zowel de CEO als zijn bezoekers;
• klanten dagen organiseren, waarbij je zelf ook aansluit;
• declaraties coördineren;
• faciliteren bij onboarding van medewerkers;
• administratieve werkzaamheden verrichten o.a. kilometerregistratie en tax overzichten;
• helpen met maken van filmpjes voor social media;
• afstemmen van planning en communicatie in nauwe samenwerking met de diverse afdelingen en met het business team rondom deze CEO.

Kortom; een leuke, brede en uitdagende functie!

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

De Executive Assistant die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

• verstaat het vak als geen ander;
• HBO/WO werkniveau, is een slimmerd die op hoog niveau mee kan sparren;
• beide voeten op de grond staan;
• iemand die initiatief durf te nemen;
• digitale vaardigheid (Microsoft Office);
• een goede beheersing van Engelse en Nederlandse taal;
• een stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling;
• iemand die goed kan prioriteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
• iemand die goed grenzen kan stellen;
• géén 9 tot 5 mentaliteit, wél een 'can do' mentaliteit;
• iemand die positief ingesteld is, bij jou is het glas altijd halfvol;
• gevoel voor discretie en is organisatie sensitief;
• iemand die zorgt voor rust en overzicht, goed kan luisteren en bij wie taak- en mensgerichtheid in balans zijn.

• een uitdagende en gevarieerde functie voor 40 uur per week met veel verantwoordelijkheden en eigen inbreng;
• een salaris vanaf €5000, afhankelijk van jouw ervaring;
• hybride werken - minimaal 3 dagen op kantoor;
• En uiteraard, een hartelijk warm welkom.

• (organisatie) sensitiviteit;
• zelfstandig;
• aanpakker;
• gedreven;
• ambitieus;
• prioriteren;
• dienstverlenend.

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website, wij zijn benieuwd naar jouw motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.