Executive Assistant / Office Manager in de AI

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Wij zijn op zoek naar een allround partner-ondersteuner die het team van onze snelgroeiende, informele en gezellige opdrachtgever in Amsterdam komt versterken. Je komt te werken in een office management team waarbij zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. Vanuit dit team worden alle staf taken opgepakt. Van HR, recruitment, events tot aan finance en partner ondersteuning. Wij zoeken een alleskunner die kan helpen bij het ondersteunen van een aantal partners en samen met het team office management/staf taken oppakt.

Je bent een echte aanpakker met oog voor detail en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees dan snel verder.

Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van een aantal partners. Je zorgt ervoor dat hun agenda's op orde zijn, beheert hun mailbox en regelt alle administratieve taken. Daarnaast kan het voorkomen dat je PA taken op je neemt, reizen boekt en hotels regelt. Je denkt mee, organiseert en doet ook graag mee aan teamactiviteiten zoals borrels, spelletjesavonden, baristacursussen en BBQ's.

Ook ben jij samen met het team verantwoordelijk voor het office management/ staf taken. Dit betekent dat je ook helpt bij het recruitment, HR, events organiseren, finance en af en toe de deur opendoet voor bezoekers, koffie zet en lunch klaarzet. En wat het allerleukste is, je kunt altijd dingen naar je toetrekken!

Bij onze opdrachtgever krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan projecten en veel eigen verantwoordelijkheid te dragen. We vinden het belangrijk dat je goed binnen het team past. Ze hebben een informele werksfeer met open kantoortuinen en een platte hiërarchie waardoor ook de partners toegankelijk zijn voor iedereen.
Lekker laagdrempelig. Leuk toch?!

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Jij bent het zonnetje in huis! Met jouw vrolijke instelling en communicatieve vaardigheden ben jij onmisbaar in hun team. Zij houden van aanpakkers en jij bent dan ook niet vies om je handen uit de mouwen te steken. Met jouw hands-on en pragmatische instelling, ben je een waardevolle toevoeging aan het team. Voor communicatie in het Engels deins je niet terug.

Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en bent een actief type. Je staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen in hectische situaties.

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Maar ook als je meer ervaring hebt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. En mocht je je afvragen hoe het zit met de werktijden: ze zijn flexibel en vinden het belangrijk dat jij je werk goed kan combineren met je privéleven. Je kunt bijvoorbeeld 32 uur per week werken, verspreid over 5 dagen. En als je af en toe vanuit huis wilt werken, stem je dat gewoon af met je team.

Parkeren is niet gegarandeerd, dus het openbaar vervoer is wellicht het handigst.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Aarzel dan niet en stuur ons jouw cv en motivatie!

• betrouwbaar;
• sociaal;
• pragmatisch;
• proactief.

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant / Office Manager in de AI?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl