Executive Assistant

Wij zoeken een veelzijdige professional met ervaring of affiniteit in communicatie, sales en marketing, die energie krijgt van een afwisselende en uitdagende rol. Als Executive Assistant bij een duurzame en innovatieve organisatie op het gebied van energietransitie in Zuid-Holland ben je de rechterhand van de Managing Director én zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait. Deze rol biedt de perfecte combinatie van strategische ondersteuning, organisatie, en verantwoordelijkheid in een dynamische internationale omgeving.

Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak ondersteun je niet alleen op het gebied van klantbezoeken, contracten en marketing, maar ben je ook betrokken bij HR-zaken, rapportages en de organisatie van beurzen. Dankzij jouw talent voor overzicht en communicatie zorg je voor structuur en efficiëntie, terwijl je een belangrijke schakel bent in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Een rol vol uitdaging en diversiteit, waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een scherp inzicht samenkomen binnen een bedrijf dat innovatie en duurzaamheid vooropstelt.

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director met uiteenlopende verantwoordelijkheden en ben je het aanspreekpunt op kantoor. Je bent een echte allrounder en vindt je weg in zowel operationele als strategische taken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteuning van de Managing Director: Je bewaakt overzicht, ondersteunt bij klantbezoeken, denkt mee en durft kritisch te zijn.
• Contract- en klantbeheer: Je werkt samen aan klantcontracten, monitort commerciële afspraken en onderhoudt klantcontact waar nodig.
• Marketing- en communicatieactiviteiten: Je voert analyses uit, houdt prijslijsten en productinformatie up-to-date, en helpt bij het verbeteren van marketingstrategieën.
• HR en beurzen organiseren: Je biedt ondersteuning bij HR-zaken en treedt op als gastheer/-vrouw tijdens klantgerichte evenementen en beurzen.
• Office management: Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, met aandacht voor financiën, administratie en dagelijkse organisatie.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels; Duits is een pre.
• Affiniteit met techniek en de wil om de producten en business te doorgronden.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook onder druk.
• Ervaring in of affiniteit met communicatie, sales en marketing.
• Een hands-on mentaliteit en de assertiviteit om zowel te ondersteunen als te sturen.

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische, internationale organisatie.
• Een marktconform salaris tussen €4.000 en €5.500 (afhankelijk van ervaring, kennis en kunde);
• 30 Vakantiedagen per jaar;
• Mooie pensioenregeling;
• Laptop en iPhone van de zaak;
• Werken in een compact team van 12 personen met premium producten van wereldklasse.
• Een werkplek in een modern, licht kantoor aan de A15 met gratis parkeergelegenheid.

Om deze baan tot een succes te maken, heb je:

• een goed organisatorisch vermogen;
• een analytische geest;
• veel flexibiliteit;
• een zelfstandige houding;
• een teamgerichte spirit;
• veel integriteit, loyaliteit en verantwoordelijkheid.

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.