Executive Assistant

Executive Assistant

Deze vacature is in een vergevorderd stadium.

Onze opdrachtgever is een investeringsfonds met een maatschappelijke missie. Zij zijn op zoek naar een Executive Assistant die stevige ondersteuning kan bieden aan de managing partners.

… jij bent de ontbrekende schakel in deze groeiende, innovatieve en dynamische organisatie.

Dankzij jouw inzet en tomeloze energie kunnen de Partners zich focussen op hun eigen taken en verantwoordelijkheden. De juiste persoon op de juiste plek, zeg maar. Ze hebben een sterk persoon aan hun zijde nodig. Iemand die echt alle organisatorische en administratieve zorgen uit handen kan nemen. Jij fungeert als de ogen en oren van de partners, geen detail zal jou ontgaan. Maar hey, jij bent de beste in je vak en omdat het een klein bedrijf betreft zal je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgen.

Wat ga je doen?

Als executive assistent voer je proactief en daadkrachtig alle secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de managing partners. Je zorgt voor een soepele agendaplanning en weet als geen ander structuur aan te brengen en waar nodig processen te verbeteren.

Verder:

  • organisatorische ondersteuning en meedenken (vergaderingen, bijeenkomsten, etc.);
  • projectmanagement;
  • coördineren van ondertekening contracten en andere juridische documenten en deze proactief beheren;
  • het bewaken van deadlines en het waarschuwen van relevante partijen;
  • het zelfstandig opstellen en afhandelen van reguliere correspondentie, notuleren (Engels) en uitwerken van de notulen;
  • het regelen van reizen voor de partners van a tot z. Je boekt tickets en hotels, regelt visums etc.
  • office-gerelateerde werkzaamheden;
  • onderhouden van contacten met externe relaties en investeerders.

Quote

"Niets was mogelijk, totdat iemand het deed" – Nelson Mandela

Jij bent....

... een stressbestendige regelkoning(in) met veel energie, en kent de kneepjes van het vak. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren. Je hebt minimaal HBO-niveau op basis van een hbo-opleiding en voelt je thuis in een ondernemende werkomgeving. Voor de partners ben je als Executive Assistant een rots in de branding.

Je profiel:

  • minimaal hbo-niveau, op basis van een hbo-opleiding;
  • spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, maar dat 'spreekt' voor zich. :-)
  • Frans is een pré;
  • ervaring met projectondersteuning in een dynamische omgeving;
  • staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je werkt bent je daarnaast integer en uitermate discreet;
  • zelfstandige proactieve ontzorger;
  • dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast;
  • goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie en politieke druk.

Past dit bij jou?

  • Geen uitdaging ga jij uit de weg.
  • Kan snel schakelen en prioriteiten stellen.
  • Neemt graag initiatief.
  • Nauwkeurig.
  • Is gewend om de hele dag van alles te regelen.
  • Houdt het hoofd koel bij stress en hectiek.
  • Kent alle ins-en-outs van MS-Office.
  • Ervaring en affiniteit met Afrika zijn een pré, maar geen vereiste.

Dit hebben we je te bieden:

  • De functie is voor 24 uur per week die flexibel in te delen is, maar waarbij we ook flexibiliteit van jou verwachten wanneer de situatie daarom vraagt;
  • Een salaris tussen de €3.200 en €3.600,- (bij een 40-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring);
  • Mogelijkheid tot hybride werken, minimaal 1x in de week op kantoor;
  • Een enthousiast en leuk team;
  • Een kantoor die gedeeld wordt met zusterorganisatie. Hierdoor is er altijd reuring.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • detailgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?

Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

09.10.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde