Ervaren bestuursassistent voor De Zorgcirkel (hybride!)

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor De Zorgcirkel zijn we op zoek naar een doortastende bestuursassistent met initiatief en een gezonde dosis eigenaarschap. Iemand die proactief, vrolijk en gestructureerd is en echt kan bijdragen aan een dynamische organisatie in transitie. Samen met een kei van een collega word je verantwoordelijk voor de complete ondersteuning van de 2-koppige Raad van Bestuur.

Ben jij een vrolijke en stevige teamspeler en kun je dingen goed relativeren? Word je daarnaast graag inhoudelijk betrokken en notuleer je met plezier? Dan is dit je kans om een veelzijdige functie te vervullen en meteen een mooie bijdrage te leveren aan de ouderenzorg!

In deze afwisselende functie ben je samen met je collega-bestuursassistent verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen binnen het bestuurssecretariaat: een dynamische omgeving die aan verandering onderhevig is. Zo staat er een verhuizing op stapel naar een nieuw pand in Purmerend.

Allereerst ben je een spontane en betrouwbare partner voor je directe collega: iemand op wie zij kan rekenen, met wie ze kan sparren en die idealiter mooi aanvult. Je pakt reguliere secretariële zaken snel op en draait je hand niet om voor complex agendabeheer. Je onderhoudt contact met een keur aan stakeholders, ondersteunt bij het maken van presentaties en bewaakt de uitvoering van afspraken en actiepunten.

Daarnaast ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon voor de Raad van Bestuur. Je verdiept je inhoudelijk in het werkveld en begrijpt al snel voor welke ontwikkelingen De Zorgcirkel staat. Ook al omdat je de reguliere bijeenkomsten van de RvB en RvT notuleert.

Als je een betrouwbare en vrolijke aanpakker bent, krijg je ook veel ruimte om jouw werkzaamheden - vanzelfsprekend in overleg - op jouw eigen manier en deels vanuit huis in te richten.

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

• HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau.
• Ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheid.
• Een stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling.
• Iemand die goed kan prioriteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie.
• (Organisatie)sensitiviteit: je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten.
• Iemand die zorgt voor rust en overzicht, goed kan luisteren en bij wie taak- en mensgerichtheid in balans zijn.

De Zorgcirkel is een grote organisatie die breed is vertegenwoordigd in de regio Noord-Holland. De belangrijkste waarden van het team zijn initiatief, verantwoordelijkheid, wederzijds vertrouwen en samenkracht. De Raad van Bestuur bestaat uit voorzitter Tiana van Grinsven en Daniëlle Santen (lid Raad van Bestuur a.i.). Zij worden ondersteund door twee bestuursassistenten en een bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris geeft leiding aan het bestuurssecretariaat.

Als bestuursassistent werk je deels thuis en deels op de nieuwe locatie De Wielingen in Purmerend.

Wat De Zorgcirkel jou kan bieden:

• Een hybride positie: thuis als het kan en op locatie als het moet (ongeveer 50/50).
• Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie tot onbepaalde tijd.
• Salariëring conform CAO VVT, FWG inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring.
• Een leuk team waarin hard gewerkt wordt, maar waarin humor en gezelligheid ook belangrijk zijn.
• De mogelijkheid om jezelf te blijven scholen en ontwikkelen.
• Fijne en gezonde extra's zoals een eindejaarsuitkering, bedrijfsfitness regeling, een duidelijke pensioenregeling, fietsplan, aantrekkelijke collectieve zorgverzekering en de mogelijkheid tot kinderopvang.
• En uiteraard, een heel hartelijk warm welkom.

• (organisatie) sensitiviteit;
• prioriteren;
• dienstverlenend;
• autonoom;
• flexibel.

Word je enthousiast van deze vacature bestuursassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website, wij zijn benieuwd naar jouw motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De vacature staat tevens intern uit. Interne kandidaten van De Zorgcirkel zullen altijd voorrang hebben.