Directiesecretaresse met liefde voor HR

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een kennisinstituut dat hoogwaardig onderzoek doet naar actuele maatschappelijke onderwerpen (die vaak aandacht krijgen in de media!) zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse met uitgesproken verbindende kwaliteiten.

Heb jij ervaring met het ondersteunen van een directeur en neem je graag verantwoordelijkheid voor álles wat zich voordoet op kantoor: van het regelen van verse bloemen tot het organiseren van een congres? Lijkt het je leuk een sfeervol pand in Amsterdam-Zuid dagelijks om te toveren tot een comfortabele werkplek voor 20 slimme en betrokken onderzoekers? Ben je flexibel en heb je genoeg invoelingsvermogen om ook een vertrouwenspersoon te zijn? Dan kan het zijn dat we jou willen spreken!

Allereerst ben je aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je dat het pand er tip top uitziet. Je regelt wekelijks verse bloemen en zorgt dat iedereen met goede koffie aan het werk kan. Je bent secretaresse van de directeur en beheert zijn agenda en inbox, maar feitelijk ga je over álle ondersteunende taken in de organisatie: van administratief tot facilitair en van PR tot communicatie. Daarnaast ben je vertrouwenspersoon en weet je precies hoe het met 'jouw' team gaat. Dat betekent ook dat je periodiek ontwikkelingsgesprekken plant én voert. Je hebt daarvoor een goed luisterend oor en veel mensenkennis nodig.

Hadden we al genoemd dat je dit alles doet in een uitzonderlijk sfeervol pand?!

Jouw verantwoordelijkheden:

• visitekaartje en aanspreekpunt zijn;
• agenda en inbox van de directeur beheren;
• lunch verzorgen, koffie regelen, zorgen dat er bloemen zijn en dat het kantoor wordt schoongemaakt;
• regelmatig HR-gesprekken voeren met medewerkers: hebben ze het naar hun zin, hoe zitten ze in hun vel en hoe zouden ze zich willen ontwikkelen?;
• congressen en bijeenkomsten organiseren;
• en nog veel meer.

Je leest het goed: notuleren is niet nodig. Ook gaat het om een functie die écht nog maakbaar is.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Wanneer ben je een match met de job en het team?

We gaan er natuurlijk vanuit dat je accuraat, geordend en dienstverlenend bent, anders had je dit vak nooit gekozen. Daarnaast ben je zelfstandig, verantwoordelijk en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je haalt je neus niet op voor het regelen van koffie, maar vindt het ook leuk om je te ontwikkelen op het gebied van HR. Als sfeermaker, verbinder en vertrouwenspersoon heb je daar ook aanleg voor.

Onze ideale kandidaat

• voelt zich thuis in een team met WO werk- en denkniveau;
• is 32-40 uur per week beschikbaar (uren zijn bespreekbaar);
• heeft ervaring in een vergelijkbare functie;
• houdt van het runnen van een 'eigen winkel';
• heeft goede communicatieve en sociale skills;
• kan goed luisteren en ziet wat een ander nodig heeft;
• heeft zin om zich te verdiepen in HR;
• staat positief en proactief in het leven;
• is flexibel;

Je wordt onderdeel in een klein en fijn team van 20 personen die allemaal ownership nemen. Er is veel vrijheid, maar ook een gevoel van saamhorigheid. Mensen helpen elkaar. Iedereen is intrinsiek gemotiveerd en er wordt gelachen, maar ook hard gewerkt.

De locatie is sfeervol en het best bereikbaar met OV.

• gestructureerd;
• zelfstandig;
• pragmatisch;
• flexibel;
• stressbestendig;
• verantwoordelijk;
• accuraat;
• vermogen om te prioriteren;
• goede sociale vaardigheden

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse met liefde voor HR?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.