Directiesecretaresse - HR functionaris en meer

Directiesecretaresse - HR functionaris en meer

Helaas staat deze vacature niet meer open.

Gezocht: Chef RAZ (Regelt alle Zaken!)

Dat is hoe onze opdrachtgever er tegen aankijkt. Echt alle zaken regelen. Jij vindt dit het leukste wat er is! Sterker nog…..je doet niet anders. Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee.

Werk jij het liefst zo breed mogelijk en ben je een pragmatische aanpakker? Dan is deze vacature echt iets voor jou.

Wat ga je doen?

De taken zijn heel breed. Van administratieve handelingen, facilitaire zaken regelen, congressen organiseren, agenda & inboxbeheer van de directeur, PR en communicatie zaken, HR taken tot aan vertrouwenspersoon voor de medewerkers zijn en de ontwikkelingsgesprekken met ze voeren. En zoals een echte assistent betaamt, ben je ook het aanspreekpunt voor klanten en regel je ook nog eens dat het kantoorpand er tip top uitziet. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand en een verlengstuk voor de organisatie. Kortom.....een echte Chef RAZ!

Minpunt: je wordt minstens 5 keer per dag afgeleid door het prachtige gebouw waarin je werkt.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse - HR functionaris en meer

Jij werkt…..
zelfstandig en 'aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Je voelt je thuis in een WO onderzoeksomgeving. Daarnaast heb je veel contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. De werkzaamheden van een directiesecretaresse zijn voor jou vanzelfsprekend. Dienstverlening en ordening zit nu eenmaal in je. Interesse om je te ontwikkelen op HR vlak is must. Heb je er ook ervaring mee? Dat is helemaal bonus. Recente reële werkervaring in een dynamische omgeving en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is wel handig voor deze functie. Je neemt volledig ownership. Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name en MS Office kent geen geheimen. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen.

Welke energieke HBO/WO persoonlijkheid met ervaring in dynamische organisaties gaat met hen mee op missie? Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

  • Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe het leven van de directeur er uitziet en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken voor hem af.
  • Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
  • Vertrouwensuitstraling; jij begrijpt de ander en ziet wat diegene nodig heeft, je kunt echt luisteren en achter het verhaal kijken, mensen nemen je daardoor graag in vertrouwen. Ze weten dat wat ze delen bij jou blijft en jij er respectvol en constructief mee om zult gaan.
  • Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
  • Pro-actieve communicatie; Je bent duidelijkheid, houdt van transparante afspraken en deelt makkelijk ervaringen, kennis en informatie.
  • Reflecterend vermogen; wat gaat er goed versus wat kan er beter? Fouten maken mag want daar leren we allemaal van.
  • En last but not least....flexibiliteit; je beweegt makkelijk mee in veranderingen, never a dull moment.

Dit hebben ze je te bieden:

Het team waarin je komt is een klein en fijn team, waarin veel vrijheid is en waar iedereen ownership neemt.

En meer:

  • salaris maximaal € 3.650 bruto per maand;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een vaste functie rond de 32 uur per week, waarvan de woensdag en donderdag in ieder geval werkdagen zijn;
  • een locatie die alleen te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse - HR functionaris en meer?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

21.07.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde