Directiesecretaresse/ Executive Assistant

Vacature Directiesecretaresse/ Executive Assistant

Een ster in organiseren? Plannen? Ontzorgen van directieleden? Wil jij met jouw enthousiasme de rol op je nemen van verbinder? Perfect! Dan hebben we jou nodig.

Onze opdrachtgever in Haarlem is op zoek naar een duo-collega Directiesecretaresse/ Executive Assistant voor 24 uur in de week.

Met jouw enthousiasme en passie voor het vak weet jij als geen ander om de directie van onze opdrachtgever te ondersteunen. In deze afwisselende functie ben je dan ook samen met jouw collega de steun en toeverlaat van de directie. Je bent een echte verbinder, vindt het leuk om met teksten te werken en haalt hier ook energie uit.

Lees snel verder en solliciteer op deze leuke functie!

Je aandachtsgebieden als Directiesecretaresse/ Executive Assistant

In deze rol ondersteun je verschillende directieleden. Je beheert hun complexe agenda's en de mailbox van de CEO. Jij ziet door de bomen wèl het bos. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze ook voor en maakt samenvattende notulen in perfect geschreven Nederlands. Daarnaast bewaak je procedures en deadlines, waarbij het natuurlijk van belang is dat de benodigde stukken op tijd worden ontvangen. Ook organiseer je (grote) bijeenkomsten en draai je je hand niet om voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
En verder...:

  • neem je vol vertrouwen deel aan de (online) vergaderingen;
  • verzorg je de reizen binnen de gehele organisatie;
  • ben je verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer;
  • is de interne communicatie jouw verantwoordelijkheid. Schrijven vindt je dan ook superleuk om te doen.

Lekker afwisselend dus!

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse/ Executive Assistant

  • Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag, waarbij de donderdag en vrijdag een must is.
  • Een HBO+ werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Een teamplayer, maar zelfstandig is voor jou ook geen probleem.
  • Je bent sociaal ingesteld en houdt ervan om alle verjaardagen bij te houden en ze te verassen met een persoonlijke kaart.
  • Je beweegt je makkelijk in een digitaal landschap. Je hebt uitstekende ervaring met Office365 en Teams. Ervaring met Apple is een grote pré.
  • Je kan jongleren met meerdere taken; hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en prioriteiten zien en vasthouden.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (Duits en Frans is een pré).

Dit hebben we je te bieden:

  • Een job met ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke ontwikkeling en ambities.
  • Een open familiecultuur waar je helemaal jezelf kunt zijn.
  • Hybride werken met vergoeding voor je thuiswerkplek.
  • Salaris tussen de €3.000 en €4.200 obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Competenties

  • verbindend;
  • verantwoordelijk;
  • enthousiast.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse/ Executive Assisstant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Haarlem

Publicatiedatum

10.11.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde