Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Gezocht: Topper zonder Glitters

Ben jij die doortastende persoonlijkheid die op eigen wijze hartstochtelijk ondersteuning biedt aan een bevlogen directeur? Super, deze onwijs gave job is voor jou!

Deze farmaceutische organisatie heeft het hart groots kloppend voor de genezing van mensen. Commitment aan het leven. Innoveren om zo de kwaliteit van leven te vergroten. Hun motto? Niet alleen maar medicijnen maken, maar mensen laten lachen en licht in hun leven brengen.

Nou, voor die toffe club zoeken wij een 'wakkere', integere Topper zonder Glitters voor 40 uur in de week die de directeur van deze organisatie gaat ondersteunen met zijn dagelijkse werkzaamheden en HR en Finance ondersteunt. Een echte doener die op een eigen manier oplossingsgericht en volledig verzorgd invulling geeft aan het werk. Iemand die goed gedijt in een dynamische organisatie, waar je verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend, maar je daarbinnen alle vrijheid hebt. Prioriteiten stellen en direct schakelen is voor jou net zo makkelijk als eten en drinken. MS Office kent geen geheimen voor jou, en met devices kun je ook goed werken. Nederlands en Engels behoren tot je dagelijkse talenpalet.
Natuurlijk ben je stressbestendig en nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je bent een echte vertrouwenspersoon en voelt goed aan wat nodig is. Je kunt snel schakelen en omgaan met wisselende ad hoc werkzaamheden.

Je hoofdtaken

Wat ga je doen?
Achter de schermen regel je de inbox van de directeur, beheer je zijn agenda, boek je reizen met alles erom heen, ontvang je gasten, werk je presentaties en andere zaken uit, regel je facilitaire zaken, notuleer en regel je vergaderingen en nog veel meer. Alles om ervoor te zorgen dat de organisatorische zaken geregeld zijn voor deze directeur zodat hij zich kan richten om de wereldse projecten succesvol te laten verlopen.
Daarnaast ondersteun je de HR manager met o.a. onboarding van nieuwe medewerkers met visitekaartjes en badges bestellen, laptop en telefoon regelen, leaseauto regelen etc. Tevens beheer je haar agenda.
En als laatste verricht je een aantal algemene ondersteunende werkzaamheden voor de controller.
De verhouding in werkzaamheden zal 60-30-10 zijn. 60% voor de directeur, 30% voor de HR Manager en 10% voor de controller.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse

Voorwaarde is dat je:

  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • enkele jaren werkervaring in het gevraagde vakgebied;
  • jezelf bent. Maar ook een beetje pro-actief en zin hebt om je gedrevenheid in te zetten om bij te dragen aan succes;
  • fan bent van systemen en je die snel eigen maakt;
  • de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
  • binnenkort 40 uur beschikbaar bent.

Dit hebben we je te bieden:

Wat bieden wij jou?

  • een salaris tussen de € 3.500 en € 4.000 op basis van een fulltime werkweek;
  • een mooie pensioenregeling;
  • 24 vakantiedagen en 8 ATV dagen;
  • een mooie werkplek;
  • parkeermogelijkheden;
  • en een super tof bedrijf om in te werken.

Onderdeel van het selectieproces is het invullen van onze Pure Personality Profile. We willen vooraf graag weten wie jij bent en of jullie samen dat winning team gaan zijn. :-)

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • 'wakker'.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Hoofddorp

Publicatiedatum

02.12.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde