De ULTIEME Personal Assistant

Vacature De ULTIEME Personal Assistant

Soms kom je van die uitzonderlijke Personal Assistants vacatures tegen. Zo'n vacature waar je alles in kwijt kan. Meedenken, alles zelfstandig regelen en organiseren, ogen en oren zijn, mee helpen bouwen etc. Dit is er zo één! En dit alles bij het prachtige en groeiende bedrijf Dr. Hauschka cosmetica:

"Wij geloven in de natuur. Wij zijn er zelf onderdeel van. Wij werken met haar in harmonie. Daarom is onze huidverzorging 100% natuurzuiver. Onze ingrediënten komen rechtstreeks van velden, bossen en onze eigen tuinen. Verwerkt op het moment dat ze de meeste verzorgende kracht hebben. Onze producten geven je huid impulsen om te gaan stralen. Maar dat is niet het hele verhaal. Elisabeth Sigmund, de oprichtster en moeder van ons merk, zei het al: “Zorgdragen voor je huid is zorgdragen voor je gezondheid.” Wat voor de natuur geldt, geldt ook voor de mens. Bloei staat voor levenskracht. Bloei betekent dat je in balans bent. Dat je groeit. Wat wij doen, werkt dankzij onze overtuiging, volharding en kennis van de natuur. Al meer dan 50 jaar. Soms tegen de stroom in, maar altijd eerlijk en oprecht. Wij maken huidverzorging voor mensen, niet voor markten. We kiezen voor puur zonder compromissen. Omdat het mooier, gezonder en gewoon beter is. Voor de mens, voor de planeet."

Wij zijn enthousiast. Jij ook? En wil je graag een bijdrage leveren aan deze mooie en groeiende organisatie? Grijp je kans!

Wat je gaat doen

Als Personal Assistant neem je, naast perfect agenda- en inboxbeheer, het voortouw om met de CEO van Dr. Hauschka BENELUX te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Je bent een echte duizendpoot, en niet zomaar één. Je bent de spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de kracht die alles (en meer) rondom deze drukbezette en gestructureerde CEO voortvarend managet. Je draait er je hand niet voor om alles in haar leven te regelen. Zoals een echte Personal Assistant betaamt.

Deze CEO moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden.

Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. Voor sales heb jij dan ook een extra voelspriet. Je werkt met de CEO samen om de efficiëntie en effectiviteit te maximaliseren. Je zult een belangrijke enabler voor haar zijn om een enorme persoonlijke en zakelijke impact te hebben door administratieve, operationele en tactische ondersteuning te bieden op hoog niveau. En dat alles vanuit een verbindende rol.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • je werkt nauw samen met de CEO;
  • je bent HET gezicht van Dr. Hauschka intern en een gastvrouw voor iedereen;
  • je anticipeert op behoeften en biedt ondersteuning op hoog niveau;
  • nauwkeurige uitvoering van administratieve werkzaamheden, evenementen organiseren, het afhandelen van correspondentie en verzoeken namens de CEO;
  • salesmeeting notuleren, follow-up geven aan uitgezette acties;
  • beurzen voorbereiden;
  • projecten zoals bijvoorbeeld leaseauto regelingen en duurzaamheid thema opzetten en coördineren;
  • je beheert agenda- en planningsvereisten;
  • het verzorgen van (verjaardags-)cadeaus, kaartjes en presentjes;
  • je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon en bent de verbindende schakel.

Quote

Clean beauty, clean conscience.

Jij werkt...

... zelfstandig en 'kom op, aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven is voor jou vanzelfsprekend. Duits verstaan is fijn. Spreek en schrijf je het ook? Des te beter. Beheers je ook nog wat Frans? Dat is helemaal bonus. Recente reële werkervaring in een dynamische omgeving en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is wel handig voor deze functie. Je kunt namelijk niet even met een collega PA sparren. Jij bent de expert in jouw PA vakgebied en daar leunt deze CEO volledig op. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Klinkt fijn toch?

Wat je nodig hebt als Personal Assistant:

  • je bent pragmatisch en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
  • sterke organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • bedreven met Office en andere programma's;
  • discretie en vertrouwelijkheid;
  • representatieve en professionele uitstraling.

Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

  • Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe het leven van deze CEO er uitziet en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken, business-wise, voor haar af.
  • Positieve energie; jij staat aan, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren. En dit alles vanuit een basis van rust.
  • Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
  • Pro-actieve communicatie; deze CEO houdt van duidelijkheid, structuur en orde.

Dr. Hauschka biedt:

  • een jaarcontract met het vooruitzicht op een vast dienstverband;
  • een 32 tot 40 urige werkweek, met de voorkeur voor fulltime;
  • een uitstekend bruto maandsalaris wat past bij wat er van je gevraagd wordt;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • werken op kantoor;
  • een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • flexibel en pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Rijswijk

Publicatiedatum

01.11.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde