Zelfstandige Office Manager

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij extreem goed georganiseerd en draag je - gewoon door wie je bént - bij aan een fijne werksfeer waarin iedereen zich thuis voelt? Houd je het kantoor graag tiptop in orde en schakel je als fijn aanspreekpunt net zo makkelijk met directie als met medewerkers en externe partijen? Ben je een regelrechte aanpakker en houd je ook van een grapje op zijn tijd? Word je blij van verschillende soorten taken?

Misschien zelfs belangrijker: maak jij de wereld het liefst hoogstpersoonlijk een stukje mooier? Dan hebben wij een cadeautje voor jou! Als Office Manager kun je nu bijdragen aan één van de grootste uitdagingen van onze tijd: schone en betaalbare energie voor iedereen. Dat is namelijk de missie van onze opdrachtgever, een fantastische scale-up met een groot hart voor duurzaamheid. Wij zijn fan!

Hebben we je aandacht te pakken? Lees dan snel verder!

Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging:

Office management
We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor professionaliteit en samenwerking. Je verzorgt het agendabeheer van de directie en initieert en begeleidt verbeteringen op administratief en secretarieel gebied.

Lichte financiële ondersteuning
Je ondersteunt de directie in financiële werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit ondersteuning bij facturatie en het doen en betalen van bestellingen.

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

• je bent ondernemend, pro-actief en hebt goede organisatievaardigheden;
• je bent dienstverlenend, communicatief vaardig en flexibel;
• je staat stevig in de schoenen en laat je niet zo snel omver blazen;
• je bent ambitieus en nieuwsgierig;
• je kunt goed omgaan met chaos, want er gaat veel gebeuren en veranderen en daarin wordt veel van je gevraagd;
• je bent een echte sfeermaker;
• je regelt graag de zaken voor het personeel;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
• je hebt goede digitale vaardigheden en MS Office kent geen geheimen voor je;
• je hebt cijfermatig inzicht en licht administratieve werkervaring.

Een snel groeiend bedrijf met veel ruimte voor persoonlijke groei en zelfstandigheid.

Bij hun:

• help je de versnelling van de energietransitie;
• zijn de ambities groot, het team jong en de medewerkers gedreven;
• werk je in een duurzaam nieuw kantoor in Utrecht.

Contractduur en salaris

Zij zoeken iemand voor 32 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen per week. Zij bieden een salaris dat passend is bij jouw ervaring en de breedte van je inzetbaarheid. Als het wederzijds klikt, bieden ze je graag een vast dienstverband aan.

• nieuwsgierig;
• ondernemend;
• proactief.

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager die het verschil maakt?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl