Tijdelijke Office Manager

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een gedreven en georganiseerde Office Manager met ruime ervaring in het beheren van projectadministratie en het coördineren van kantooractiviteiten? Ben je bekend met AFAS en Sharepoint en kun je uitstekend prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en activiteiten die cruciaal zijn voor de efficiënte werking van het bedrijf. Je coördineert de projectadministratie in AFAS, beheert de mappen in Teams en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen projectleiders en teamleden. Je bewaakt de financiën en houdt een scherp oog op de urenregistratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de betreffende regio.

Enthousiast? Lees snel verder!

Zo ben je bezig met:

• Aanmaken van projecten en voorcalculatie in AFAS in nauw overleg met de projectleider.
• Beheren en organiseren van de mappen in Teams voor de betreffende projecten.
• Zorgdragen voor nauwkeurige projectadministratie in AFAS, inclusief het beheren van ontvangen documenten.
• Bewaken van financiële aspecten, zoals facturatie naar debiteuren, urenregistratie en financiële status van projecten.
• Beheer van de mailbox van de betreffende regio.
• Geven van ondersteuning op het gebied van administratieve processen en systemen.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en handelt integer bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
• Je neemt initiatief, ziet wat er moet gebeuren en handelt hier ook naar.
• Je bent handig met digitale media. Ervaring met AFAS en SharePoint is een must. Kennis van Sharepoint en ervaring met het beheren van mappen in Teams.
• Je bent een teamplayer en ondersteunt graag je collega's, maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je signaleert proactief eigen werkzaamheden en hebt een hands-on mentaliteit.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist vanwege het werken met kwetsbare groepen.

• 16-20 uur per week (1 dag in de twee weken in Amsterdam, 1 dag in de twee dagen in Utrecht, de overige dagen hybride).
• Een opdracht voor een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Werken in een informele organisatie waarbij je de vrijheid hebt om jezelf te zijn.
• Werken voor een bevlogen organisatie wat bewustzijn op natuur verhoogd en zo de wereld een beetje mooier en groener maakt.

• Organisatievaardigheden
• Communicatieve vaardigheden:
• Proactiviteit
• Samenwerking en Teamwork
• Flexibiliteit

Word je enthousiast van deze vacature Tijdelijke Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.