Secretaresse Gemeente - tijdelijk

Jammer, deze vacature is gesloten, maar niet getreurd. Je kan je vrijblijvend bij ons inschrijven.

Heb jij ervaring bij een gemeente/ overheidsinstelling en op zoek naar een tijdelijke job?! Mooi!

De huidige secretaresse van de afdelingen Support en Stadswinkel van deze gemeente gaat met tijdelijk verlof.
Om te zorgen dat alles op rolletjes blijft lopen, zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse ter ondersteuning van de afdelingshoofden. Daarnaast zal een belangrijk onderdeel de ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen in maart 2021 zijn.

Wat ga je doen?

Als secretaresse beheer je de agenda’s van twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties. Je bereidt afdelings- en projectvergaderingen voor en maakt een agenda en besluitenlijst. Ook houd je de post in de gaten en bewaak je de afhandeling. Tenslotte regel je zaken rondom het lief- en leedgebeuren van de collega’s van beide afdelingen (totaal ruim 100 medewerkers).

Nieuwe problemen, vragen nieuwe oplossingen

Jij bent…

een enthousiaste aanpakker. Iemand die veel plezier ervaart in het invullen van een rol binnen het secretariaat. Je kent de kneepjes van het vak en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je staat je mannetje (of vrouwtje) en hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau en minimaal 5 jaar ervaring als als secretaresse binnen een overheidsinstelling.

Je moet snel en makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende rollen en taken. Ook is het handig om over organisatietalent en flexibiliteit te beschikken. Je Nederlands is prima – zowel mondeling als schriftelijk – en je bent bestand tegen stress.

MS Office kent geen geheimen voor je en ook met Microsoft CRM en Sharepoint weet je blindelings je weg te vinden.

• een functie voor 32 uur per week;
• een tijdelijke functie tot 1 mei 2021, met heel misschien de mogelijkheid tot verlenging.
• werkdagen zijn in overleg.

• Pro actief
• Flexibel
• Dienstverlenend

Word je enthousiast van deze tijdelijke vacature Secretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Je kunt tot uiterlijk 4-01-2021 09:00uur reageren.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.