Personal Assistant (met vastgoed touch)

Vacature Personal Assistant (met vastgoed touch)

Ben jij die detail-baas met enige ervaring in vastgoed? Wij zoeken namelijk voor een vastgoed organisatie in de omgeving van Arnhem een zorgvuldige & proactieve Personal Assistant voor 28-32 uur per week. Een goede en snelle service aan de huurders staat hoog in het vaandel, dus dat je daarin aanvoelt wat prio heeft en wat niet is wel handig.

Als PA/managementassistente ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële taken maar ondersteun je vooral ook de operationele directeur. Zij houdt van aanpakken, en geeft je graag de vrijheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en verantwoordelijk voor het controleren van de facturen en het invoeren daarvan in het financiële systeem.

Dit ga je o.a. doen

Als PA/management-assistente ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer, je draait je hand niet om voor het beheren van agenda’s en plannen van afspraken. Oh, en het verwerken van huurovereenkomsten, machtigingen, offertes en opdrachtbevestigingen doe je moeiteloos, alsook de financiële administratie. Daarbij ondersteun je de directie, en controleer je kanalen zoals Funda of alles goed weergegeven staat en pas je het aan waar nodig. Je hebt het overzicht van lopende zaken en het beheer van algemene mailboxen: als ze jou vragen wat er moet gebeuren of wat er speelt, weet je dat als geen ander. En passant bereid je ook de vergaderingen voor van de directie, zodat zij goed beslagen ten ijs komen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Personal Assistant (met vastgoed touch)

  • Je werkt graag in een klein team, ben proactief, zorgvuldig en service-gericht.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van MS Office in het bijzonder van Excel.
  • Je bent organisatorisch sterk, kan snel schakelen, accuraat en flexibel.
  • Je hebt een werkervaring van minimaal 5 jaar
  • Je hebt een aantoonbaar HBO niveau (b.v. Schoevers HBO-Management opleiding van 2 jaar).
  • Je hebt affiniteit met vastgoed.

Wij bieden:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid.
  • Voor 28-32 uur in de week.
  • Salaris tussen de € 2.700 en € 3.200 obv een 40-urige werkweek.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant met vastgoed touch?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

04.08.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde