Personal Assistant

Vacature Personal Assistant

Deze vacature Personal Assistant is succesvol ingevuld.

Binnen deze Faculteit verzorgt het bestuurssecretariaat de directe ondersteuning van het directieteam. Het secretariaat is het centrale aanspreekpunt van de faculteit en bestaat uit drie managementassistenten. De bestuurssecretaris is direct leidinggevende van het bestuurssecretariaat. Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor 32 uur per week.

Dit ga je doen

Zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit zowel administratieve als secretariële taken. Van het beheren van de agenda tot het redigeren van teksten. Met het grootste gemak bereid je vergaderingen voor en bewaak je deadlines en actiepunten. Voor directeur en het secretariaatsteam ben je simpelweg onmisbaar. Je hebt grote kennis van Outlook, beheert meerdere agenda's en kunt goed met hectiek omgaan. Tussendoor draag je zorg voor de communicatie, telefonisch of per mail. Zonder jou loopt het niet. Je schakelt moeiteloos tussen gesprekken met docenten, directie, decaan of je andere collega's. Als er spoed is, weet jij hoe je dit moet managen en wat je kunt laten vallen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Personal Assistant

Jij bent …
Iemand die perfect bij deze leuke en dynamische organisatie past en een kick krijgt van de agenda plannen. Of het nu om de in- en uitgaande correspondentie gaat of het organiseren van een belangrijke vergadering, niets is jou teveel. Prioriteiten stellen en direct schakelen zijn voor jou appeltje-eitje. Je hebt ervaring als managementassistente. MS-Office kent geen geheimen voor jou. Natuurlijk ben je stressbestendig en nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je vindt het heerlijk om in een kantoortuin te werken en laat je daarmee niet afleiden. En je voelt goed aan dat de gasten soms een kop koffie of thee nodig hebben, maar dat inleven in je omgeving is een tweede natuur. Jouw kennis van de Nederlandse taal is uitstekend. Je bent een voorbeeld in effectief en efficiënt werken. Je werkt accuraat, stelt de juiste prioriteiten, je houdt goed overzicht van jouw werk en je bent goed in staat veel zaken tegelijk te behandelen. In een secretariaatsteam werken met je eigen werkzaamheden voel je je als een vis in het water.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring;
  • klantgericht, resultaatgericht en stressbestendig;
  • zelfverzekerd met positieve instelling;
  • goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • proactief.

We bieden je:

Wij bieden een moderne, dynamische en maatschappelijke werkomgeving die volop in ontwikkeling is. Het salaris bedraagt maximaal € 3.445 (salarisschaal 8) bij een fulltime aanstelling (38 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding. Voorts biedt onze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenvoorziening en 29 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling). Deze functie is voor 32 uur in de week.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

04.10.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde