Operational Office Manager

Vacature Operational Office Manager

Met een kop koffie in de hand bekijk je de resultaten van vorige week. Gaaf! De gekozen insteek heeft daadwerkelijk de resultaten opgeleverd die je voor ogen had. De gekozen infrastructuur van de organisatie had je net aangescherpt en het team net even anders benaderd om de puntjes op de 'i' te krijgen. Je weet precies welke kant je op wilt en hoe de zaken geregeld te krijgen. Net als gisteren toen je tussen al die sollicitanten dat ene toptalent gevonden had. Je wist diegene te overtuigen om in dit leuke, jonge, frisse en pionierende team te komen werken. Je regelt nog even het contract.

En oeh....na een heerlijke wandeling langs de Amsterdamse grachten zie je dat iemand uit het team niet helemaal lekker in zijn vel zit. Dat is in de wekelijkse gesprekken niet naar voren gekomen, dus neem je diegene even apart en creëert de veilige bedding om zo zijn hart te luchten. Want ook daar is plaats voor. Je weet immers dat een goed team samenwerkt als er onderling vertrouwen is.
Je regelt en weet werkelijk alles, kent iedereen, vergeet niets. Jij bent eigenlijk de Kantoor Directeur. Jij bent in charge op de werkvloer. Je stuurt en bepaalt. Je creëert, verbindt, denkt mee, adviseert, regelt, zoekt uit. Als jij er niet bent, gaat het met iedereen even minder.
Zo'n Kantoor Directeur dus.

Je aandachtsgebieden als Operational Office Manager

Onze opdrachtgever is een dynamisch, ambitieus kantoor gespecialiseerd in digitale producten op zoek naar een daadkrachtig persoon. Het is een plooibare functie, maar we gaan een poging wagen de aandachtsgebieden te benoemen:

  • Klantgerichte missie - versterking van de klantgerichte missie met het team, zodat ze zeker weten dat ze naar hun langetermijnresultaten toe gaan.

  • Aantrekken van toptalent - het aannemen van uitstekende teamleden en het opzetten van operationele systemen die ervoor zorgen dat ze voor de lange termijn bij hun blijven.

  • People leadership - past bedrijfssystemen toe in de hele organisatie en versterk het transformationele leiderschap in de organisatie en creëert systemen zodat iedereen weet wat zijn of haar resultaten zijn en waar hij of zij verantwoordelijk voor is.

  • Stroomlijnen communicatie bedrijf - het plannen en houden van alle wekelijkse gerichte gesprekken met het team en dagelijks een daily huddle leiden.

  • Structuur - het aanbrengen van structuur binnen alle lopende projecten en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.

  • Beheer de relatie met de boekhouder om ervoor te zorgen dat ze helemaal up-to-date zijn met de cijfers.

  • Het beheren van de creatie, de implementatie en de ondersteuning van al het personeelsbeleid, inclusief processen en documentatie (‘Standard Operating Procedures’).

  • Ondersteunen van de CEO bij de uitvoering van zijn visie en de groei van het bedrijf. Het beheren van de agenda van de CEO.

  • Rapporteren - op de hoogte zijn van de lopende projecten binnen de organisatie en dit kunnen rapporteren aan de CEO.

  • Het helpen van de CEO bij het voltooien van de zaken in zijn persoonlijke agenda.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Operational Office Manager

Wij zoeken een spin in het web op HBO werk- en denkniveau. Iemand die nog net niet met een to-do list onder het kussen slaapt, overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je staat je mannetje (of vrouwtje), want deze pioniers vragen nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Je bent/hebt:

  • Zeer gestructureerd.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Sterk ontwikkelde leiderschapsvaardigheden.
  • Emotioneel stabiel, zelfs in tijden van druk en stress om aanwezig te zijn voor het team.
  • Ervaring (en affiniteit) met diverse apps en tools. Indien de ervaring er niet is doe je er alles aan om de tool zo snel mogelijk onder de knie te krijgen en te implementeren.
  • In staat om consequent de intentie en visie van de CEO te begrijpen, en te werken als een klankbord voor de CEO.
  • Het vermogen om doelen te stellen voor jezelf en het team, en haalbare tijdlijnen te ontwikkelen om deze te bereiken.
  • Gelooft in de verkoop van digitale producten en cursussen.
  • Vermogen om de status van het bedrijf te beoordelen op basis van data.
  • Je zult werken aan het verminderen van het ‘noise’ van de CEO en je zult zijn barrière zijn.
  • Je bent in staat om een “wirwar” van ideeën om te zetten in een structureel actieplan met taken.

Je bent een echte duizendpoot. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner voor de partners, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor. Als ervaren Office Manager ken je de kneepjes van het vak. Niet lullen maar poetsen is jouw motto. En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan.

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie. Heb je een aantal jaren werkervaring, ben je fris en wakker, ben je een Operational Office Manager pur sang?
Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een fulltime vaste functie voor 40 uur per week;
  • een marktcomfort salaris;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • ondernemende sfeer, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf;

  • minpuntje: je wordt regelmatig afgeleid door al die leuke ideeën en die voorwaartse energie.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Operational Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

31.08.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde