Operational Office Assistant

Vacature Operational Office Assistant

Voor een zorgkliniek in Haarlem zijn wij op zoek naar een Operational Office Assistant. Iemand die in een kleine kliniek alle operationele zaken uit handen neemt. Personeelsbeleid opzetten, visitaties voorbereiden, kwaliteitssystemen doorlichten, offertes en overeenkomsten juridisch nalopen, financiën regelen, zakelijk onderhandelen etc. Een echte praktijk manager. Met een snel lerend vermogen en iemand die met een hoge mate van integriteit bergen werk kan verzetten. Dit alles met een persoonlijke touch en aandacht voor het geheel. Jij bent de kameleon die snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Van financiën, naar protocollen, naar menselijk en warm contact, naar zakelijke onderhandelingen. Alle aspecten worden in deze functie aangeraakt. En dat alles met het benodigde enthousiasme en flair.

Je aandachtsgebieden als Operational Office Assistant

Dit ga je doen:

  • Als Operations Officer laat jij alles in dit kantoor soepel verlopen. Je voelt dingen aan, checkt deze directief en bent niet bang om in dienst van de missie van het team beslissingen te nemen/keuzes te maken.

Dat betekent dat je ownership neemt voor:

  • Contractbeheer
    In de breedste zin des woord: met verzekeringen, leveranciers, ZZP'ers, verhuurder en mede huurders, inkoop etc. Jij bent het aanspreekpunt, de onderhandelaar, de jurist en de uitvoerder. En met verzekeringen en de zorg kan dat behoorlijk ingewikkeld zijn.
  • Financiën
    Jij regelt de facturen (diverse formats), verzorgt de financiële administratie, controleert de betalingen van de verzekeringen etc.
  • Wet en regelgeving
    Je bent op de hoogte van de wet en regelgeving. Als er nieuwe wet en regelgeving ontstaat, weet jij dat als eerste en voert deze door in het bedrijf. Je zet graag certificering projecten op, houdt de BHV up to date en pluist de AVG uit, zodat het kantoor zich netjes aan de wet en regelgeving kan houden. Jij zorgt ervoor dat dit alles klopt.
  • Administratie / beleid
    Je schrijft offertes, checkt deze juridisch, draagt zorg voor het personeelsbeleid en personeelsadministratie, regelt de vakantieplanning, licht het kwaliteitssysteem door, bereid visitaties voor etc.

In deze functie heb je veel te maken met procedures, systemen en handleidingen die in de zorg vereist zijn.
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een kleine organisatie met grootse opzet en plannen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Operational Office Assistant

  • Je hebt een HBO management economie en recht of vergelijkbare opleiding gevolgd.
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring.
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met juridische, financiële en/of procesmatige aspecten.
  • Analyseren kun je als de beste.
  • Van nature ben je ondernemend, oplossingsgericht en kun je weloverwogen handelen.
  • Je communiceert op een directe, respectvolle en integere manier.
  • Je hebt een soepele geest die van aanpakken weet en grondig en doortastend is.
  • Jouw talenten zijn organiseren, uitpuzzelen tot in detail en vooruit zien. Dit doe je op een accurate manier.
  • Je weet je goed staande te houden in de hectiek van de dag en beweegt daar flexibel in mee. Jij ziet wat nodig is in het moment.
  • Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, terwijl je zicht houdt op het grotere plaatje.
  • Het is een plus als je ervaring hebt in de zorg, zodat je op de hoogte bent van alle ingewikkelde procedures. Affiniteit is in ieder geval een must.

Deze functie kan ook prima door een man uitgevoerd worden.

Dit hebben we je te bieden:

  • Een 32-urige werkweek, met het liefst een vrije dag in het midden van de week.
  • Een omgeving met een missie en hart voor de zaak.
  • Hard werken en veel lachen.
  • Salarisindicatie is FG 45 van de ZKN CAO met een maximum van € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Competenties

  • communicatief - direct;
  • integer & discreet;
  • flexibel - oplossingsgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Operational Office Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze mooie en bijzondere vacature verwachten we ook een dijk van een motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Haarlem

Publicatiedatum

13.10.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde