Office Manager (met secretariële pet!) bij dynamische organisatie

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij klaar om als Office Manager een cruciale rol te vervullen binnen een bedrijf dat bemiddelt in specialistisch personeel? Zou jij het leuk vinden om alle facilitaire aspecten, agenda's en evenementen efficiënt voor hen te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het bedrijf heeft een stevige positie op de arbeidsmarkt. Jouw werkterrein ligt bij het Service Center in Zuid-Holland, maar er zijn kantoren verspreid over het hele land. We bieden jou dan ook een boeiende en veelzijdige functie in een dynamische organisatie. Hier krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in de verdere groei.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij degene die we zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer direct via onze website. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Als nieuwe Office Manager vervul je een sleutelrol binnen deze organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directie. Je beheert hun agenda's, maakt notulen tijdens vergaderingen van het Management Team, de Raad van Commissarissen en de Ondernemingsraad, handelt de post af en bereidt vergaderingen voor.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire contracten voor de kantoren in het land, zorg je ervoor dat het wagenparkbeheer up-to-date blijft, coördineer je IT-gerelateerde vragen van collega's en ondersteun je bij administratieve taken zoals factuurcontrole en contractbeheer. Ook lever je een waardevolle bijdrage aan de organisatie van evenementen en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving;
• Een diploma en/of werkervaring op HBO-niveau;
• Je hebt brede kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in samenwerken met anderen als het werk daarom vraagt.
• Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en probleemoplossend.
• Je kunt multitasken en prioriteren en bent proactief in het oplossen van zaken.

• Een uitdagende fulltime functie (90% bespreekbaar) bij een dynamisch bedrijf met een informele en persoonlijke aanpak.
• Je krijgt een marktconform salaris dat afhankelijk is van kennis en ervaring;
• Je start met een tijdelijk dienstverband met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met een persoonlijk ontwikkelplan;
• Je neemt regelmatig deel aan fun-events, zoals summer challenges, kantoorborrels, kerstgala’s en soms zelfs tripjes naar het buitenland!
  

• flexibel;
• representatief;
• kunnen communiceren op verschillende niveaus;
• organisatorisch sterk;
• goed probleemoplossend vermogen;
• proactief.

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager (met secretariële pet) bij dynamische organisatie?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl