Office Manager met HR skills

Voor onze opdrachtgever, een snel groeiende organisatie in laadpalen en laadpleinen, zoeken wij een Office Manager/PA die goed om kan gaan met de hectiek, de dynamiek, de snelheid en de druk die deze directeuren en het team met zich meebrengen.

Het is een leuke club jonge mensen, die voor elkaar door het vuur gaan. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van toffe dingen en ontzorgt op alle niveaus voor het hele kantoor.

Je bent een 'opgeladen persoonlijkheid' op jouw vakgebied! Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee. Je regelt tussen neus en lippen door alle contracten, zoekt juridische zaken uit, je draait je hand niet om voor het agendabeheer van één van de founders en je denkt graag mee met deze ambitieuze ondernemers. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand.

Alles leuk en aardig: maar met deze kwaliteiten alleen zijn we er nog niet. We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Zij houden wel van een beetje pit en no nonsens. Die een beetje tegengas kan geven en niet veel complimenten nodig heeft. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Vooral niet teveel woorden aan spenderen. Gewoon doen. Kansen zien en gáán.

Meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect complex agendabeheer, zorgen dat iemand een kaartje ontvangt of elke dag het kantoor openen: je weet zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten. Je kunt snel inspelen op wisselende omstandigheden.

Je werkt graag mee aan de missie van dit bedrijf in Veenendaal om elektrisch rijden mogelijk te maken. Daarbij neem je het voortouw. Kortom, je bent een verlengstuk, en niet zomaar één.

Wat je gaat doen als Office Manager/PA:

• je werkt nauw samen en fungeert als aanspreekpunt tussen leidinggevenden, medewerkers en anderen en behoudt te allen tijde een gevoel van professionaliteit en samenwerking;
• je biedt administratieve ondersteuning op hoog niveau;
• je regelt de HR zaken, sterker nog, dat is je specialiteit;
• je beheert complexe agenda en structureert en optimaliseert de verschillende processtromen;
• maar ook de vele fysieke post krijgt bij jou een dagelijkse aandacht;
• je brengt rust in een hectische dag, rust in het bedrijf en bent het sociale hart.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

... een spin in het web met energie, vrolijkheid en kent de kneepjes van het vak. Voor het team ben je een rots in de branding. Zij kunnen altijd op je rekenen. Met jouw sterk empathisch vermogen ben jij het luisterend oor. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren.

Je profiel

• je hebt enkele jaren ervaring als Office Manager/PA in een dynamische of start-up omgeving;
• je bent dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast;
• je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie-sensitiviteit;
• je hebt ervaring met HR en regelt graag de zaken voor het personeel. Je weet de weg naar het UWV te vinden;
• je digitale vaardigheden zijn sterk aanwezig. MS Office kent geen geheimen voor je. Je weet ondersteunende apps of software te gebruiken die jouw en het leven van je opdrachtgever makkelijker maken.

Past dit bij jou?

• geen uitdaging ga jij uit de weg;
• kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
• neemt graag initiatief, is stressbestendig en nauwkeurig;
• is gewend om de hele dag van alles te regelen;
• houdt het hoofd koel bij stress en hectiek;
• spreekt en schrijft goed Nederlands en fijn als Engels je ook makkelijk afgaat.

• een functie voor 32-40 uur per week;
• een bijpassend salaris;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
• een investering in je persoonlijke ontwikkeling;
• werken in een nieuw kantoorpand :);
• een mogelijkheid om onderdeel te zijn van een groeiende club die een steentje bijdraagt aan de verduurzaming van de wereld.

• pro-actief
• gestructureerd;
• zelfredzaam.

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager / PA?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.