Office Manager (duurzaamheid)

Wij zoeken een Office Manager!

Voor onze opdrachtgever, een innovatieve organisatie die zich bezig houdt met het mogelijk maken van duurzame energie zoeken wij een Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen in het bedrijf.

Je bent een 'energieke persoonlijkheid' op jouw vakgebied! Je bemoeit je het liefst overal mee. Je regelt tussen neus en lippen door alle zaken, je draait je hand niet om voor het agendabeheer en je denkt graag mee met deze ambitieuze ondernemers. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand.

Durf jij het aan om anders te denken en wil jij een bijdrage leveren aan de energietransitie in Nederland? Dan ben jij de ontbrekende schakel die dit gezellige team nodig heeft.

Dit ga je o.a. doen

Alles leuk en aardig: maar met deze kwaliteiten alleen zijn we er nog niet. We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Zij houden wel van een beetje pit en no nonsens. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Vooral niet teveel woorden aan spenderen. Gewoon doen. Kansen zien en gáán.

Meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Door jouw motivatie en inzet als Officemanager lopen kantoorzaken op rolletjes en ben jij een echte aanwinst voor het team.

Wat je gaat doen als Office Manager:

  • je beheert de voorraad van kantoorspullen en houdt de personeelsadministratie bij;
  • je organiseert vergaderingen, bedrijfsuitjes en (externe) bijeenkomsten;
  • je verricht lichte administratieve taken, denk aan agenda beheer en postverwerking;
  • je notuleert tijdens vergaderingen en werkt deze uit.
  • je ondersteunt jouw collega's in de financiële administratie;
  • binnenkomende telefoontjes beantwoord je of verbind ze door;
  • je ondersteunt het team bij marketing en je organiseert beurzen;
  • bij jou is niet alleen de klant koning, maar sta je ook paraat voor het team en weet jij iedereen met je enthousiasme te ontzorgen.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Jij bent...

... een spin in het web met energie en vrolijkheid. Voor het team ben je een rots in de branding. Zij kunnen altijd op je rekenen. Met jouw sterk empathisch vermogen ben jij het luisterend oor. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren.

Je profiel

  • je hebt MBO werk- en denkniveau (in de richting van management assistent/secretaresse);
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • je toont eigen initiatief en kan zelfstandig aan de slag gaan zonder begeleiding;
  • je bent communicatief sterk en je beschikt over goede sociale vaardigheden;
  • naast het hebben van goed overzicht, ben je stressbestendig en flexibel;
  • je bent een echt organisatie- en plantalent en je kunt goede en creatieve oplossingen bedenken.

En past dit ook bij jou?

  • geen uitdaging ga jij uit de weg;
  • kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
  • neemt graag initiatief, is stressbestendig en nauwkeurig;
  • is gewend om de hele dag van alles te regelen;
  • houdt het hoofd koel bij stress en hectiek;
  • spreekt en schrijft goed Nederlands en fijn als Engels je ook makkelijk afgaat.

Zij bieden:

  • een functie voor 32-40 uur per week;
  • een bijpassend salaris, tussen de €2.400,- en €3.200,-, afhankelijk van jouw ervaring;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s, waar successen worden gevierd;
  • een investering in je persoonlijke ontwikkeling;
  • werken in een nieuw kantoorpand :-);
  • een mogelijkheid om onderdeel te zijn van een groeiende club die een steentje bijdraagt aan de verduurzaming van de wereld.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • zelfredzaam.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Veenendaal

Publicatiedatum

18.07.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde