Managementassistant in een academische omgeving

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Heb jij een paar jaar ervaring als Managementassistant en spreekt het veld van de letteren, filosofie, religie en kunstgeschiedenis jou aan? Wat leuk! Want voor een grote onderwijsinstelling zoeken we per direct een Managementassistant die zin heeft het leven van 2 vice-decanen te vereenvoudigen.

Heb je ervaring met agendabeheer, mailbox-management en ben je gewend contacten te onderhouden met een keur aan interne en externe partijen? Kun je ook omgaan met een informele omgeving waar je stiekem tóch nog enige flarden aantreft van oude hiërarchie? Dan nodigen we je van harte uit meteen te reageren op deze vaste functie voor 32 - 38 uur per week!

Op bevlogen, flexibele en inventieve wijze neem je - in een notendop - de volgende taken voor jouw rekening:

• het beheren van de agenda's en mailboxen van jouw vice-decanen;
• het zelfstandig plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van actiepunten die daaruit voorkomen;
• het onderhouden van contact met de dienst Onderwijs- en Studentenzaken en het team Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg;
• de uitwisseling met andere bestuurssecretariaten en het Bestuursbureau.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Je werkt in een team van drie Managementassistants waarbij je zelfstandig je eigen bestuurders ondersteunt. Tegelijkertijd sta je klaar voor je twee collega's en vervang je elkaar waar nodig. Samen ben je ervoor verantwoordelijk dat alles voor het faculteitsbestuur op rolletjes loopt.

• een (hybride!) baan voor 32 tot 38 uur per week;
• waarbij je in elk geval 1 dag per week thuis werkt (en verder in goede afstemming met jouw team);
• een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• een salaris in schaal 8 van de CAO NU;
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• vakantietoeslag van 8%;
• uitstekende opleidingsfaciliteiten;
• betaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden te kiezen die passen bij jouw behoefte, zoals meer salaris en minder verlof of andersom.

Je bent een ervaren en zelfstandige Managementassistant die de vice-decanen - met een dienstverlenende maar ook gezond assertieve stijl - veel werk uit handen neemt.

• je hebt interesse in het veld van de letteren, filosofie, religie en kunstgeschiedenis;
• je bent accuraat en integer;
• je voelt goed aan met welke communicatiestijl je het best aansluiting vindt bij je omgeving;
• je bent natuurlijk handig met MS Office;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en prima Engels.

Word je enthousiast van deze vacature Managementassistant voor onderwijsinstelling in Leiden?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl