Bestuurssecretaresse

Een bestuurlijke functie met impact, in een ziekenhuis waar de lijnen kort zijn.

Het BovenIJ Ziekenhuis is misschien niet het grootste ziekenhuis van Nederland. Juist daarom is het een bijzondere plek om te werken. Collega's kennen elkaar, de organisatie is overzichtelijk en de Raad van Bestuur staat dicht bij de dagelijkse praktijk.

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. Een ervaren professional die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat bestuurlijke processen soepel verlopen.

Je bent degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt een stap vooruit, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurders kunnen vertrouwen op een stevige en professionele ondersteuning.

Wat je gaat doen

Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met de Raad van Bestuur en speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluitvorming.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bestuurlijke ondersteuning

Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, verzamelt de juiste stukken en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle documentatie.

Coördinatie en overzicht

Je bewaakt actiepunten, houdt zicht op lopende dossiers en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer de agenda voortdurend verandert, houd jij het overzicht.

Verslaglegging

Je notuleert bestuurlijke overleggen, vertaalt besluiten naar heldere actiepunten en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Sparringpartner

Je bent een belangrijke schakel voor de Raad van Bestuur. Je denkt mee, signaleert knelpunten en voelt goed aan waar prioriteiten liggen.

Quote

"Jij zorgt ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op de inhoud, omdat jij de organisatie daaromheen uitstekend regelt."

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die rustig blijft wanneer het druk wordt. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen en werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en zorgvuldigheid belangrijk zijn.

Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau;

• heb je ervaring als bestuurssecretaresse, executive assistant of directiesecretaresse;

• begrijp je hoe bestuurlijke besluitvorming werkt;

• ben je organisatiesensitief en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;

• werk je zelfstandig en nauwkeurig;

• schakel je gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus;

• woon je bij voorkeur in (de regio) Amsterdam.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.

• Een salaris tot € 4.818 bruto per maand (36 uur, cao Ziekenhuizen). Per augustus 2026 volgt een salarisverhoging van 2%.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een afwisselende functie dicht op de Raad van Bestuur, waarin je echt invloed hebt op het dagelijks functioneren van de organisatie.

• Een betrokken en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer.

• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer (2e klas).

• Reiskostenvergoeding of parkeermogelijkheid, afhankelijk van je woon-werkafstand.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Organisatietalent

• Zelfstandigheid

• Overzicht houden

• Nauwkeurigheid

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse bij het BovenIJ Ziekenhuis?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.