Directiesecretaresse

Jij houdt het hoofd koel als alles tegelijk gebeurt

Sommige mensen zien een overvolle agenda, een mailbox die blijft binnenstromen en vergaderingen die elkaar in hoog tempo opvolgen. Jij ziet vooral overzicht. Structuur. En de voldoening die ontstaat wanneer alles op rolletjes loopt.

Voor een grote maatschappelijke zorgorganisatie zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die tijdelijk het verschil wil maken voor de directie van twee divisies binnen de langdurige zorg. Een veelzijdige opdracht waarin je nauw samenwerkt met een collega-directiesecretaresse en waarin je dagelijks schakelt met directie, management en uiteenlopende interne stakeholders.

Het gaat om een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 tot 6 maanden. De exacte duur stemmen we samen af. Zoek jij juist voor een paar maanden een inhoudelijke, dynamische rol waarin je écht kunt bijdragen? Dan is dit een mooie kans.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directie op een manier waardoor zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en bent voortdurend een paar stappen vooruit. Samen met je collega vorm je een hecht directiesecretariaat waarin jullie elkaar versterken en vervangen waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en mailboxbeheer, waarbij je voortdurend prioriteiten stelt.

• Organiseren, voorbereiden en bewaken van vergaderingen, besluitvorming en actiepunten.

• Administratieve ondersteuning bij uiteenlopende dossiers, waaronder incidenten en calamiteiten.

• Bewaken van afspraken, deadlines en lopende processen.

• Schakelen met directie, management en verschillende interne samenwerkingspartners.

• Meedenken over het verder professionaliseren van het directiesecretariaat.

• Snel inspelen op veranderingen in een organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Over jou in deze rol

Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving. Je houdt van organiseren, denkt vooruit en laat je niet snel verrassen. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (minimaal mbo 4).

• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.

• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en affiniteit met digitale ontwikkelingen en AI.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie.

• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke opdracht voor ongeveer 3 tot 6 maanden.

• Een functie voor 32 uur per week.

• Een salaris tussen € 3.180 en € 4.273 bruto per maand op basis van 36 uur (cao).

• Een hybride werkomgeving, waarbij thuiswerken in overleg mogelijk is.

• Een prettige werksfeer met korte lijnen en een betrokken team.

• Een organisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Een opdracht waarin je werkt op directieniveau en iedere dag impact maakt.

Competenties

• Proactief

• Organisatiesensitief

• Stressbestendig

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.