Management Assistent

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een zelfsturende professional met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Zoek je een rol waarin je echt verschil kunt maken?

Voor een snelgroeiend bureau voor bemiddeling van managementfuncties in Baarn zijn we op zoek naar een Management Assistent voor het team dat zich toelegt op het hogere segment van de IT-markt.

Excelleer jij in het soepel laten verlopen van dagelijkse operaties en voel je je thuis in het hart van een team? Maak jij je essentiële processen snel eigen en heb je interesse in of voeling met IT?

Mogelijk zoeken we jou!

Als operationele superheld(in) zul je:

• Een team van twee partners en twee research consultants met veel gevoel voor kwaliteit ondersteunen.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten.
• Het volledige recruitmentproces ondersteunen, van het publiceren van functieprofielen tot het beheren van kandidaat-gegevens.
• De strakke regie voeren over de agenda’s van het management.
• Interne en externe vergaderingen niet alleen coördineren maar ook tot in de puntjes voorbereiden.
• De sales backoffice ondersteunen met financiële administratie en contractbeheer.
• De website nauwgezet bijhouden.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Wat verwachten we van jou?

• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan. Als je ook ervaring hebt in professionele dienstverlening, is dat mooi meegenomen.
• Je bent een organisatorisch talent en behoudt het overzicht, zelfs in de meest hectische situaties.
• Je communicatievaardigheden zijn uitmuntend; je bent gevoelig voor zowel de interne dynamiek als externe behoeften.
• Met jouw HBO-/WO werk- en denkniveau pak je uitdagingen gestructureerd aan.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt een natuurlijke affiniteit met recruitment en een scherp inzicht in bedrijfsprocessen.
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
• Je werkt in elk geval op donderdag en vrijdag.

• Een uitdagende rol in een informele, teamgerichte en professionele setting.
• Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, waarbij je de andere dagen nauw afstemt met jouw team.
• Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een stimulerende bonusregeling van 8%.
• Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een cruciaal onderdeel van het team te zijn.

• Gestructureerd
• Proactief
• Communicatief sterk
• Flexibel
• Zelfstandig
• Relativeringsvermogen
• Inhoudelijk geïnteresseerd
• Situationeel kunnen schakelen

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Management Assistent en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl