Management Assistent

Management Assistent

De deadline om te solliciteren voor deze functie is verstreken. Meld je bij ons aan om er de volgende keer op tijd bij te zijn!

Wat ga je doen?
Meebouwen met de gemeente Westland bij het Cluster Bedrijfsvoering.

Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen zij dat hun klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Bezit jij deze kwaliteiten?

Je hoofdtaken

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster.
De belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
  • Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
  • Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Quote

"Nieuwe problemen, vragen nieuwe oplossingen"

Functie-eisen...

De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid, daarom zijn we op zoek naar iemand die...

  • Je hebt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
  • Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.
  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.
  • Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

En dan heeft deze gemeente nog een paar eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding (management assistent) op minimaal mbo niveau.
  • Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent in de afgelopen 5 jaar.
  • Als management assistent, heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 5 jaar.

Dit hebben we je te bieden:

  • Een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week, voor de duur van 6 maanden. Mag op zzp basis.
  • Volgens de RIVM richtlijnen zal momenteel iedereen vanuit huis werken. Afhankelijk van de situatie omtrent Corona zal dit in de toekomst wel op kantoor zijn.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Reageren kan tot donderdag 15 oktober 12:00uur

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Westland

Publicatiedatum

12.10.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde