Freelance Managementassistente

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

In deze uitdagende functie ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het secretariaat. Samen zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning van de verschillende afdelingen. 

Je functioneert in het ‘hart van de organisatie’ met veel afwisseling in het werk. Dit verlangt daardoor zelfstandigheid, initiatief, flexibiliteit, stressbestendigheid en het kunnen samenwerken binnen teamverband. 

Je bent de spil die er voor zorgt dat zaken vlekkeloos worden uitgevoerd. Je bent de steun en toeverlaat voor onze directeur. Je ondersteunt daarnaast het bestuur en het MT, zet tijdig acties uit en bewaakt deadlines voor jouw interne klanten. Ook organiseer je teamdagen, bijeenkomsten en vergaderingen en verzorg je hierbij de notulen. Je vervult een rol als gastvrouw/heer en verricht receptie en facilitaire taken. Zo verzorg je samen met de Office Manager het telefoonverkeer en ontvang je bezoekers. 

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Een no-nonsense type met een stevige persoonlijkheid en hands on mentaliteit. Iemand met een proactieve houding, die flexibel is en organisatorisch sterk. Die hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden, goed in teamverband kan werken en vooral zelfstandig kan werken. Iemand die zich niet gek laat maken en in staat is het overzicht te behouden. Maar ook iemand die klantgericht en dienstverlenend is en goed kan inspelen op verwachtingen en behoeften van bijvoorbeeld de partners. 

• Een werkweek van 32-40 uur.
• Een tijdelijke opdracht voor 3-6 maanden vanaf begin mei.
• Een positie in een dynamische werkomgeving.
• Werklocatie op loopafstand van een groot treinstation, ideaal voor OV-gebruikers.
• Een functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een organisatie die bijdraagt aan een duurzame toekomst.

• Gestructureerd
• Energiek
• Proactief

Klaar om je cape aan te trekken en te starten als Freelance Managementassistente?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl