Executive Assistant in maritieme sector

Deze vacature staat momenteel on hold. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een internationaal opererend maritiem bedrijf in de haven van Schiedam zoeken we een ervaren en representatieve Executive Assistant. Iemand die genoeg energie heeft om de Management Board (in een duo-constructie) in meest brede zin te ondersteunen.

De cultuur in deze goed geoliede en dynamische organisatie is heel prettig en toegankelijk. Processen lopen gestroomlijnd en iedereen is on board om dingen nóg beter te regelen. De voertaal is Engels en de basishouding kan omschreven worden met een nuchter 'actions speak louder than words'.

De vacature is uitgezet voor 24 uur per week, maar als je de juiste ervaring en voldoende flexibiliteit binnenbrengt, is een werkweek van 32 uur ook bespreekbaar.

Het gaat er natuurlijk om dat je het leven van de Management Board - bestaand uit een CEO, CFO, Operations Director en Corporate Secretary - met plezier een stuk eenvoudiger maakt. Je brengt genoeg kennis, kunde en ervaring mee om dat op professionele en bevlogen wijze te doen.

Kort en goed ben jij:

• het eerste aanspreekpunt van de Management Board voor iedereen binnen en buiten de organisatie
• een betrouwbare ondersteuner waarop de board in algemene zin kan bouwen
• een onmiskenbaar talent op gebied van complex agendabeheer
• verantwoordelijk voor een gestroomlijnde organisatie van bijeenkomsten, bezoeken en interne evenementen
• de go-to person voor presentaties, spreadsheets en andere documenten
• de touroperator
• een waardige back-up voor de receptionist
• de vrouw of man die reguliere meetings van de Board, Supervisory Board en bijeenkomsten van de CEO en het Works Council voorbereidt, notuleert en opvolgt

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Op parttime basis (24 uur per week) een voorkomende, verzorgde en enthousiaste Executive Assistant met genoeg body om haar mannetje te kunnen staan. Je bent proactief en punctueel, maar ook collegiaal en een harde werker. Je voelt je thuis in een nuchtere omgeving, waarin minder gepraat en des te meer gedáán wordt. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en neemt met jouw praktische attitude veel werk uit handen.

Essentieel in deze rol is een goede kennis van het Engels, in woord en geschrift.

Als je je een leuke, toegankelijke en proactieve collega toont, dan vind je hier:

• een ontzettend leuke en afwisselende baan voor 24 uur per week
• een boeiende internationale werkomgeving
• een toegankelijke cultuur en veel vrijheid om mee te denken
• een prima salaris
• mét 13e maand
• een maximale bijdrage aan je pensioen
• de mogelijkheid om waar nodig veel vakantiedagen bij te kopen
• een jaarlijkse gedeelde bonus