De ULTIEME Personal Assistant

GEZOCHT: De ULTIEME Personal Assistant!

Er was eens een PA die zijn/haar CEO in zijn taken zo verlichtte, dat hij zijn grootste doel en missie onbezorgd kon nastreven. Deze (en misschien wel jouw) CEO is een Nederlandse entrepreneur, internetondernemer, investeerder en founder van een internationaal groeiend bedrijf met grote ambities. Met innoverende technologieën dragen zij bij aan een versimpeling van de financiële wereld. Wij zijn onder de indruk van hun potentieel en kracht. Een prachtige kans als je betrokken wilt zijn bij een innnoverende en vooruitstrevende organisatie.

Ze zijn de snelst groeiende organisatie en daarvoor moet de founder niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect complex internationaal agendabeheer, privé zaken regelen, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen wie hij moet zien of spreken. Je draait je hand er niet voor om alles in zijn leven te regelen. Zoals een echte Personal Assistant betaamt.

Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie in Amsterdam en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. Daarbij neem je het voortouw om met de founder te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Kortom, je bent een echte duizendpoot, en niet zomaar één. De spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de kracht die alles (en meer) rondom jouw founder voortvarend managed.

Je werkt met de founder samen om de efficiëntie en effectiviteit te maximaliseren. Je zult een belangrijke enabler voor hem zijn om een ​​enorme persoonlijke en zakelijke impact te hebben door administratieve, operationele en tactische ondersteuning te bieden op hoog niveau. En dat met 24/7 beschikbaarheid. Je hoeft daarin niet alles zelf uit te voeren, als je het maar coördineert zodat de founder één aanspreekpunt heeft en jij van alles op de hoogte bent.

Wat je gaat doen:

• je werkt nauw samen met de founder en fungeert als aanspreekpunt tussen leidinggevenden, medewerkers, klanten en anderen;
• je anticipeert op behoeften en biedt op maat gemaakte administratieve ondersteuning op hoog niveau;
• nauwkeurige uitvoering van administratieve werkzaamheden, waaronder het regelen van onkosten, officiële documenten, het afhandelen van correspondentie en verzoeken namens de founder;
• je beheert complexe agenda- en planningsvereisten;
• je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon en behoudt te allen tijde een gevoel van professionaliteit en samenwerking.

Je bent een buitengewoon sterke linker–en rechterhand
en extra paar ogen van deze fijne CEO.

..zeer zelfstandig 'remote' en 'kom op, aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Je voelt je thuis in een high tech omgeving. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels is voor jou vanzelfsprekend. Recente reële werkervaring in een dynamische niet al te corporate achtige omgeving en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is een must voor deze functie (!). Jij bent de expert in jouw PA vakgebied en daar leunt deze founder volledig op. Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Lekker toch?

Wat je nodig hebt als Personal Assistant:

• 4+ jaar ervaring in fulltime executive support, rapporterend aan één of meer executives;
• aantoonbare ervaring met 'high-net-worth individuals';
• uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met internationale reiscoördinatie;
• vloeiend Engels en Nederlands;
• bedreven met Google Apps, met name Google Agenda, en Google Documenten, evenals andere productiviteits- en samenwerkingstools;
• bedreven met Apple producten;
• discretie en vertrouwelijkheid.

Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

• Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe het leven van deze founder er uitziet en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken, business-wise, voor hem af.
• Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
• Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
• Pro-actieve communicatie; deze founder houdt van duidelijkheid, transparante afspraken en makkelijk delen van ervaringen, kennis en informatie.

Jij hebt in elk geval:

• niet elke dag dezelfde structuur nodig;
• geen moeite met het werken op plekken waar het nodig is (veelal remote en in Amsterdam).
• geen moeite met het bijwonen (en volgen) van strategische meetings of moeite met gespreksvoering op boardroom-niveau.

• een uitstekend bruto maandsalaris wat past bij wat er van je gevraagd wordt;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
• een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren;
• een fulltime functie;
• als je op locatie in Amsterdam werkt is deze alleen te bereiken met het openbaar vervoer.

• pro-actief
• gestructureerd;
• gevoel voor verhoudingen.

Word je enthousiast van deze vacature ULTIEME Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.